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上班族應該學會這些化解“職場尷尬”的談話技巧

文/甯國濤

人在職場上,與領導以及同事工作中相處過程中,

難免會受到批評和質疑,使得自己處於窘迫的地步。這個時候,如果運用好談話技巧,就可以巧妙地化解“職場尷尬”。

坦誠向上司承認工作過失:是我工作失誤,不過幸好……

曹杭是家服裝公司的倉庫管理員。公司倉庫的幾個員工下班後輪流值班:檢查好門窗以及是否有火災隱患,檢查完畢後才能正式下班。

有天下班後,曹杭正準備檢查窗戶的時候,老公打來電話,說他需要加班,

不能及時回家了,讓曹杭趕緊去幼稚園接兒子。

平時老公回家較早,孩子一直都是他接的,如今老公突然需要加班,曹杭匆忙檢查完窗戶後就急急離開了單位。

把孩子接到家後不久,當天晚上八點多鐘,天上居然下起雨來,還刮著大風。曹杭心裡很不踏實,因為當天下班的時候很匆忙,不知道到底有沒有工作失誤的地方,如果倉庫進了水就麻煩了。於是,她趕緊打車去了公司倉庫。

開了門後,發現有扇窗戶居然大開,風把雨水吹了進來。挨著窗戶的幾大包衣服已經被打濕了,曹杭趕緊把窗戶關好。

她明白了,肯定是這扇窗戶本來是虛掩的,自己下班的時候匆忙檢查沒有發現,現在,後來颳風的時候,這扇窗戶就被刮開了。

第二天早晨上班後,曹杭去主任辦公室彙報:“主任,昨天倉庫有扇窗戶忘記關了,倉庫裡進了一些雨水,這是因為我的工作失誤,

我甘願受罰,不過,幸好我後來及時趕到,才沒有釀成更大的損失。”倉庫主任開始的時候嚇了一跳,心情非常緊張,不知道下屬因為工作疏忽到底捅了多大的簍子,然後聽對方說及時採取了補救措施,他的心裡才感覺欣慰。他趕緊查看下場後,發現受到的損失並不大,於是就原諒了曹杭。主任把被雨淋的幾包成衣當成“正常損耗”上報了公司,曹杭只是受到主任的口頭批評,
並沒有受到公司的嚴懲。

職場建議:職場上,如果因為自己的工作失誤而造成工作上的損失,千萬不要進行狡辯,那樣會激起上司的憤怒,基本上會受到公司的嚴懲。一定要及時而坦誠地彙報給自己的直接上司,承認自己失誤的時候一定要強調自己的補救措施,讓領導看到你的積極主動的一面,這樣,才能贏得領導的好感和諒解。

表現出善良和團隊精神:某某的建議很好

王婧是一家諮詢公司的商務專員。這家公司主要是“出售技術服務”,就是一些大型企業需要安裝一些管理軟體,王婧他們公司派遣技術人員前去安裝,按天收取勞務費。商務專員其實類似銷售員,是直接與客戶打交道的,銷售的是“技術服務”

公司每月的費用比較高,老總想降低費用,卻不知道如何下手。於是在員工會議請大家出謀劃策。另一位商務專員陳青提出了很好的建議,能大大降低公司的成本。老總很是高興:“陳青的建議非常好,很可行,你們怎麼就沒有想出這麼好的建議呢?”聽老總這麼說,其他幾位商務專員心生嫉妒,故意用沉默來“淡化”陳青建議的重要,見下屬這麼妒賢忌能,老總面露不悅之色。

這個時候,王婧開始發言:“陳青的建議非常好……”,聽了王婧的發言,老總很是欣慰,滿意地頻頻點頭。

職場建議:職場中,如果有同事在會議上提出好的建議,不要用沉默淡化對方功勞,更忌諱表現出很嫉妒的“強辭批判”,應該熱情地積極地讚揚和力挺同事的好建議,這樣,你就會給領導留下良好的團隊精神以及心態善良的好印象。

委婉地減少工作量:我們把我負責的工作按照重要程度列個先後循序吧

張蕾是一家外貿公司的出納,每天負責著公司繁瑣的現金收付以及銀行的結算,並且還負責去海關為公司的出口貨品辦理相關的“報關”事務,工作安排得滿滿的。

一天,財務主管說道:“張蕾,以後去稅務局交稅的事情也交給你辦理了。”張蕾每天的工作已經非常緊張了,如今又給她增加工作量,張蕾非常憤怒,但是,她是個很聰明的女孩,並沒有把心裡的惱火表現在神情上,她笑眯眯地說:“主管,我知道跑稅務非常重要,我也很樂意多幹些工作,可是,我手裡已經負責了很多工作了,這樣吧,咱們先放下各自手頭的工作,把我負責的工作按照重要程度列出個先後循序吧。”主管仔細想了想,發現張蕾負責的工作都很重要,並且工作量已經非常大了,於是,她很歉意地收回自己的工作新安排,然後把跑稅務的工作交給了另外一位財務人員負責。

職場建議:職場上,當你的工作量已經比較大但是領導又要給你“加碼”的時候,千萬不要強硬地拒絕或者氣急敗壞地發脾氣,你只需要讓領導幫助你“按重要程度整理出先後循序”,在領導幫你整理先後循序的時候,領導會清醒地認識到你的工作量其實已經非常大,自然會把新工作安排給別人。對方也不會真的給你的工作按照重要程度排個先後順序,因為如果這樣做了,以後排在後面的工作不能及時完成,領導承擔不起責任的。

冷靜面對批評:“謝謝你的建議,我會認真考慮的”

劉婷婷是家公司的前臺,負責來訪人員的登記、公司報紙的收發以及出差人員車票、飛機票、酒店的預定。

公司訂的幾份當地的報紙,上面常常刊登一些當地商場或者大型超市的打折消息。

報紙是郵遞員先送到物業的前臺,然後物業前臺再按照樓層從低到高挨個公司發送。當然,如果是公司前臺主動說自己去物業前臺去取,物業前臺就會提前把報紙抽出來單獨放置,以方便公司前臺及時取走。

公司的一些同事總是想儘快知道當地一些商品打折消息,於是批評劉婷婷:“你每天把報紙拿到公司總是太遲了,有時候上午快下班的時候才送到,影響大家翻閱啊!”劉婷婷說道:“沒有辦法,是物業送得比較晚。”同事聽了後,有幾人建議劉婷婷:“物業送報紙確實挺慢的,一般送到咱們公司的時候,差不多已經中午了,其實,你完全可以上午九點半左右下樓去物業取報紙,如果那個時候,報紙還沒有到,你在那稍微等一會就行了。”劉婷婷不想上班的時候擅自離崗,因為那會造成一些陌生人不登記就擅自闖入公司推銷、甚至是偷竊。她笑眯眯地說道:“謝謝你的建議,我會認真考慮的。”接下來,劉婷婷以公司利益為主,繼續堅守自己的崗位,報紙依然是物業人員送上門來。這樣反復了幾次,提意見的同事碰了軟釘子,也就甘休了。

職場建議:職場中,難免會有同事對你的工作指手畫腳地批評。很多時候,同事只是站在她(他)個人利益的角度上去評說對與錯。作為職場中人,應該以單位的利益為主,對待那些不正確的批評和指責,只需要微笑著說一句“謝謝你的建議,我會認真考慮的”,就可以以柔克剛地把對方的嘴堵住。

作者:甯國濤

來源連結:http://www.jianshu.com/p/e919f0ef28ad

能大大降低公司的成本。老總很是高興:“陳青的建議非常好,很可行,你們怎麼就沒有想出這麼好的建議呢?”聽老總這麼說,其他幾位商務專員心生嫉妒,故意用沉默來“淡化”陳青建議的重要,見下屬這麼妒賢忌能,老總面露不悅之色。

這個時候,王婧開始發言:“陳青的建議非常好……”,聽了王婧的發言,老總很是欣慰,滿意地頻頻點頭。

職場建議:職場中,如果有同事在會議上提出好的建議,不要用沉默淡化對方功勞,更忌諱表現出很嫉妒的“強辭批判”,應該熱情地積極地讚揚和力挺同事的好建議,這樣,你就會給領導留下良好的團隊精神以及心態善良的好印象。

委婉地減少工作量:我們把我負責的工作按照重要程度列個先後循序吧

張蕾是一家外貿公司的出納,每天負責著公司繁瑣的現金收付以及銀行的結算,並且還負責去海關為公司的出口貨品辦理相關的“報關”事務,工作安排得滿滿的。

一天,財務主管說道:“張蕾,以後去稅務局交稅的事情也交給你辦理了。”張蕾每天的工作已經非常緊張了,如今又給她增加工作量,張蕾非常憤怒,但是,她是個很聰明的女孩,並沒有把心裡的惱火表現在神情上,她笑眯眯地說:“主管,我知道跑稅務非常重要,我也很樂意多幹些工作,可是,我手裡已經負責了很多工作了,這樣吧,咱們先放下各自手頭的工作,把我負責的工作按照重要程度列出個先後循序吧。”主管仔細想了想,發現張蕾負責的工作都很重要,並且工作量已經非常大了,於是,她很歉意地收回自己的工作新安排,然後把跑稅務的工作交給了另外一位財務人員負責。

職場建議:職場上,當你的工作量已經比較大但是領導又要給你“加碼”的時候,千萬不要強硬地拒絕或者氣急敗壞地發脾氣,你只需要讓領導幫助你“按重要程度整理出先後循序”,在領導幫你整理先後循序的時候,領導會清醒地認識到你的工作量其實已經非常大,自然會把新工作安排給別人。對方也不會真的給你的工作按照重要程度排個先後順序,因為如果這樣做了,以後排在後面的工作不能及時完成,領導承擔不起責任的。

冷靜面對批評:“謝謝你的建議,我會認真考慮的”

劉婷婷是家公司的前臺,負責來訪人員的登記、公司報紙的收發以及出差人員車票、飛機票、酒店的預定。

公司訂的幾份當地的報紙,上面常常刊登一些當地商場或者大型超市的打折消息。

報紙是郵遞員先送到物業的前臺,然後物業前臺再按照樓層從低到高挨個公司發送。當然,如果是公司前臺主動說自己去物業前臺去取,物業前臺就會提前把報紙抽出來單獨放置,以方便公司前臺及時取走。

公司的一些同事總是想儘快知道當地一些商品打折消息,於是批評劉婷婷:“你每天把報紙拿到公司總是太遲了,有時候上午快下班的時候才送到,影響大家翻閱啊!”劉婷婷說道:“沒有辦法,是物業送得比較晚。”同事聽了後,有幾人建議劉婷婷:“物業送報紙確實挺慢的,一般送到咱們公司的時候,差不多已經中午了,其實,你完全可以上午九點半左右下樓去物業取報紙,如果那個時候,報紙還沒有到,你在那稍微等一會就行了。”劉婷婷不想上班的時候擅自離崗,因為那會造成一些陌生人不登記就擅自闖入公司推銷、甚至是偷竊。她笑眯眯地說道:“謝謝你的建議,我會認真考慮的。”接下來,劉婷婷以公司利益為主,繼續堅守自己的崗位,報紙依然是物業人員送上門來。這樣反復了幾次,提意見的同事碰了軟釘子,也就甘休了。

職場建議:職場中,難免會有同事對你的工作指手畫腳地批評。很多時候,同事只是站在她(他)個人利益的角度上去評說對與錯。作為職場中人,應該以單位的利益為主,對待那些不正確的批評和指責,只需要微笑著說一句“謝謝你的建議,我會認真考慮的”,就可以以柔克剛地把對方的嘴堵住。

作者:甯國濤

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