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Excel還能這麼用?效率高到難以置信!我敢肯定你沒用過!

EXCEL

作為IT技術人員,我們需要每天的去查看各系統、伺服器等設備是否在正常動作,

那麼如何去確保這些設備每天都是正常動作的呢?很多人可能馬上會想到系統日誌,如下是一個路由器的日誌檔:

系統日誌

在每次巡檢的時候,都需要去看這類檔,有時候日誌記錄比較少的時候還好,但一般都是比較多的,

不知道你有沒有感覺到很頭疼的感覺,反正我是有的,那麼,有什麼辦法能幫助我們提高閱讀這類性質的檔呢?答案是有的,那就是Excel。

Excel是什麼軟體我都不提了,反正所有人都知道它是資料處理軟體,任何資料遇到它,您都會覺得非常簡單,那麼,接下來我們一起看看如何幫它變身。

1、打開Excel處理軟體(華哥這裡以2013版為例),然後找到“資料選項卡“,按一下獲取外部資料上的”自文本“,

如下:

資料選項卡

2、打開如下視窗,找到日誌檔在電腦中的位置,如下,我的是放在桌面上,然後點擊”導入“。

導入日誌

3、在出現的視窗中選擇”分隔符號號“,

之後點擊下一步:

分隔符號

4、在這一步,在”分隔符號號“位置選擇“空格”選項,這時,在資料預覽區別就已經可以看出資料被很好的分隔開,然後點擊”完成“按鈕.

空格選項

5、選擇”導入資料“的位置,如下:

導入現有工作表

6、這時候我們就可以成功的將文字檔導入到Excel當中,這時,每個欄位都被分隔開來,還可以利用Excel本有的篩選功能去查找我們想查找的關鍵字,

這將很容易找到你想要的資訊,也大大的節省了你的時間。

使用

【功能補充】:這裡其實是利用到Excel裡面的”分列“功能,可以打開Excel的説明頁面去查看更多關於該功能的資訊。

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