財務人員，看完這篇文章再也不要問我這張票能不能報銷了！
溫馨提示
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本文規定的發票填寫主要依據為：《中華人民共和國發票管理辦法及實施細則》、國家稅務總局公告2017年16號文以及《國家稅務總局貨物和勞務稅司有關負責人就增值稅發票開具有關問題答問》。
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在實際工作中，由於各地稅務機關對發票管理鬆緊不一，理解不一，遇到有爭議的發票開具問題還需要以當地主管稅務局的解釋為準繩，切勿生搬硬套，導致納稅風險。
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多自主思考，多交流，希望這些內容能給你的工作帶去一點啟發。
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財務人員在實操中，如何對業務進行規範？發票種類如果給業務人員講，業務估計也沒精力搞清楚，很多財務人員都沒有搞清，
也就是規定業務部門，增值稅專用發票按規定填寫齊全，增值稅普通發票必須填寫識別號，其他普通發票凡是有納稅人識別號填寫位置的都需要填寫，沒有地方填寫的就不用。用這樣的解讀來盡可能讓業務人員記憶，不用費盡口舌解釋發票種類，各種規定。
1、增值稅專用發票
第十二、增值稅專用發票應按下列要求開具：
(一)專案齊全，與實際交易相符；
(二)字跡清楚，不得壓線、錯格；
(三)發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章；
(四)按照增值稅納稅義務的發生時間開具。
2、增值稅普通發票（聯式）
位址電話未強制要求填寫
開戶銀行及帳號需要填寫
《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第四條 發票的基本內容包括:發票的名稱、發票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及帳號、商品名稱或經營專案、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
第二十八條 單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫專案齊全「解讀：這裡的專案就是指向發票的基本內容」，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次列印，內容完全一致，並在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
3、增值稅普通發票（卷式）
發票本身也沒有設置位址、電話、開戶行帳號等欄，無需填寫。
4、增值稅電子普通發票
填寫規則同增值稅普通發票「第二點規定」
5、機動車銷售統一發票
機動車銷售統一發票是從稅控系統開出的，屬於16號公告約束的範圍，同時機動車發票涉及抵扣進項稅，必須開具稅號。
6、通用機打發票（聯式）
首先發票管理辦法實施細則中並未規定納稅人識別號是發票的基本內容，其次16號公告解釋也說明這類發票不是16號公告約束的發票類型，最後該類發票票面列印哪些內容不是由票面決定的，而是開票軟體自行設置的相關內容，所以哪怕是設置了納稅人識別號填寫欄次，也可以不用填寫。
7、通用機打發票卷式
首先發票管理辦法實施細則中並未規定納稅人識別號是發票的基本內容，其次16號公告解釋也說明這類發票不是16號公告約束的發票類型，最後該類發票票面列印哪些內容不是由票面決定的，而是開票軟體自行設置的相關內容，所以哪怕是設置了納稅人識別號填寫欄次，也可以不用填寫。
比如上面兩張通用機打發票卷式列印的格式就不一樣，一份有納稅人識別號，一份沒有納稅人識別號。
8、通用定額發票
9、客運發票
10、通行費發票
11、計程車發票
不用填寫，不解釋那麼多，票面本身沒有，其次，你耽誤了司機時間問題很嚴重！
12、門票
不用填寫，不解釋那麼多，票面本身沒有。
12、火車票
固定樣式，不用填寫!
鐵路客票比較特殊。大家拿到的鐵路客票粉票、鐵路磁卡票藍票。這些票實際上是一種專業發票的特殊形式存在，沒有完全納入稅務機關監製的發票來管理。
13、冠名發票
此類發票差別就是冠名，其實質還是可分類為通用機打、通用定額，增值稅電子普通等發票，所有是否需要你得看票面來進行判斷。
14、飛機行程單
飛機行程單比較特殊。實際上是一種專業發票的特殊形式存在，沒有完全納入稅務機關監製的發票來管理。我們還是將其作為一種有效發票或者說一類普通發票來進行稅務處理。
其他5種不需要填寫納稅人識別號的發票
問一開給個人的普通發票，是否需要對方身份證號碼？
所以16號公告不適用給個人開具普通發票的情形。
答：16號公告第一條第一款明確，本公告所稱企業，包括公司、非公司制企法人、企業分支機搆、個人獨資企業、合夥企業和其他企業。
所以16號公告不適用給政府機構及事業單位中的非企業單位開具發票情形。
問三 取得未填寫納稅人識別號的普通發票是否可以報銷入帳？
答：根據16號公告第一條第一款的表述，取得開具日期為2017年7月1日後的普通發票，如果未填寫納稅人識別號的，屬於不符合規定的發票，不得作為稅收憑證用於辦理涉稅業務，如計稅、退稅、抵免等。
問四國外客戶沒有資訊，出口企業的發票如何填寫？
問五卷式增值稅發票及手工發票，沒有可以寫納稅人識別號的地方怎麼辦？
謹記：以下發票不能報銷！
2、收到一張卷式增值稅普通發票。品名：辦公用品，沒有具體明細。
3、收到一張增值稅普通發票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統列印出來的，而是銷售方自行用A4紙製作了一份。
4、收到一份培訓會議報銷單。有培訓會議清單，但是清單不是從酒店系統列印出來的，而且是會議承辦方自行用A4紙製作了一份。
5、去超市購物時，發票實際採購內容是月餅、水果等，但去服務中心開發票時，將發票內容開具為辦公用品等。（改變商品名稱開票）
6、向甲方購物，通過甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具發票。（接受協力廠商開發票）
7、沒有購物，直接虛開發票。（完全虛開發票）
如果還想知道更多的發票知識，就快關注會計學堂的公眾號（acc5com）吧！
機動車銷售統一發票是從稅控系統開出的，屬於16號公告約束的範圍，同時機動車發票涉及抵扣進項稅，必須開具稅號。
6、通用機打發票（聯式）
首先發票管理辦法實施細則中並未規定納稅人識別號是發票的基本內容，其次16號公告解釋也說明這類發票不是16號公告約束的發票類型，最後該類發票票面列印哪些內容不是由票面決定的，而是開票軟體自行設置的相關內容，所以哪怕是設置了納稅人識別號填寫欄次，也可以不用填寫。
7、通用機打發票卷式
首先發票管理辦法實施細則中並未規定納稅人識別號是發票的基本內容，其次16號公告解釋也說明這類發票不是16號公告約束的發票類型，最後該類發票票面列印哪些內容不是由票面決定的，而是開票軟體自行設置的相關內容，所以哪怕是設置了納稅人識別號填寫欄次，也可以不用填寫。
比如上面兩張通用機打發票卷式列印的格式就不一樣，一份有納稅人識別號，一份沒有納稅人識別號。
8、通用定額發票
9、客運發票
10、通行費發票
11、計程車發票
不用填寫，不解釋那麼多，票面本身沒有，其次，你耽誤了司機時間問題很嚴重！
12、門票
不用填寫，不解釋那麼多，票面本身沒有。
12、火車票
固定樣式，不用填寫!
鐵路客票比較特殊。大家拿到的鐵路客票粉票、鐵路磁卡票藍票。這些票實際上是一種專業發票的特殊形式存在，沒有完全納入稅務機關監製的發票來管理。
13、冠名發票
此類發票差別就是冠名，其實質還是可分類為通用機打、通用定額，增值稅電子普通等發票，所有是否需要你得看票面來進行判斷。
14、飛機行程單
飛機行程單比較特殊。實際上是一種專業發票的特殊形式存在，沒有完全納入稅務機關監製的發票來管理。我們還是將其作為一種有效發票或者說一類普通發票來進行稅務處理。
其他5種不需要填寫納稅人識別號的發票
問一開給個人的普通發票，是否需要對方身份證號碼？
所以16號公告不適用給個人開具普通發票的情形。
答：16號公告第一條第一款明確，本公告所稱企業，包括公司、非公司制企法人、企業分支機搆、個人獨資企業、合夥企業和其他企業。
所以16號公告不適用給政府機構及事業單位中的非企業單位開具發票情形。
問三 取得未填寫納稅人識別號的普通發票是否可以報銷入帳？
答：根據16號公告第一條第一款的表述，取得開具日期為2017年7月1日後的普通發票，如果未填寫納稅人識別號的，屬於不符合規定的發票，不得作為稅收憑證用於辦理涉稅業務，如計稅、退稅、抵免等。
問四國外客戶沒有資訊，出口企業的發票如何填寫？
問五卷式增值稅發票及手工發票，沒有可以寫納稅人識別號的地方怎麼辦？
謹記：以下發票不能報銷！
2、收到一張卷式增值稅普通發票。品名：辦公用品，沒有具體明細。
3、收到一張增值稅普通發票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統列印出來的，而是銷售方自行用A4紙製作了一份。
4、收到一份培訓會議報銷單。有培訓會議清單，但是清單不是從酒店系統列印出來的，而且是會議承辦方自行用A4紙製作了一份。
5、去超市購物時，發票實際採購內容是月餅、水果等，但去服務中心開發票時，將發票內容開具為辦公用品等。（改變商品名稱開票）
6、向甲方購物，通過甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具發票。（接受協力廠商開發票）
7、沒有購物，直接虛開發票。（完全虛開發票）
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