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Ctrl鍵的這些功能你知道多少?

終於輪到Ctrl鍵了。

一、ctrl是什麼意思

ctrl的英文全稱為"control",中文意思為"控制"的意思,

這個鍵在日常工作中一般都不會單獨使用,必須與其他鍵配合使用,而且使用的範圍非常廣泛。

二、Ctrl鍵的作用

為什麼把Ctrl鍵放到最後來講呢,因為它算是個萬金油,因為它的功能太多了,跟不同的鍵搭檔產生不同的功能,在不同的軟體裡面又可能是不同的操作。

日常使用的時候,大家要記住一個詞,就是“通用”,比如有一個通用的操作Ctrl+C,是複製,檔的操作的時候,

他是複製檔,文本編輯的時候,他是複製的你選中的文本,就算換到不同軟體,只要是支援Ctrl+C,他都是執行的複製操作,可能是複製的很複雜的一堆東西。這種操作相當於形成了標準化,所有的軟體都會約定俗成的把Ctrl+C用來執行複製方面的操作,所以對於這類通用性的快速鍵大家要記住,比如常見的複製,粘貼,全選,查找等等。

除了上面通用的情況外的Ctrl操作,一般是某些軟體甚至是某些遊戲特定的,

如果是工作需要,那麼可能你就要瞭解你常用的操作有沒有對應的快速鍵,然後去經常使用,就會慢慢記住,就能提高工作效率。

下面針對windows下以及word,excel下,ctrl鍵的常見操作進行一下總結,另外我會把一些通用的操作特別標記出來。

1)、Windows環境下的Ctrl鍵的作用

Ctrl+A 全選(字體、檔或資料夾)

Ctrl+B 整理我的最愛 --- IE流覽器下使用

Ctrl+C 複製(字體、檔或資料夾)

Ctrl+D 將當前Web頁添加到我的最愛 ---IE流覽器下使用

Ctrl+E 打開系統或Internet搜索

Ctrl+F 查找

Ctrl+I 我的最愛

Ctrl+L 打開鍵入的文檔或資料夾的Internet地址

Ctrl+N 新建檔或在新視窗打開當前Web頁---IE流覽器下使用

Ctrl+O 打開鍵入的文檔或資料夾的Internet地址

Ctrl+P 列印

Ctrl+R 刷新

Ctrl+V 粘貼(字體、檔或資料夾)

Ctrl+X 剪切(字體、檔或資料夾)

Ctrl+Z 撤銷(字體、檔或資料夾)

Ctrl+Shift 轉換輸入法

Ctrl+B 加粗

Ctrl+U 底線

Ctrl+Alt+End 快速關機

Ctrl+ESC 顯示開始功能表

Ctrl+Space(空白鍵) 切換中文輸入法

Ctrl+Shift+N 新建資料夾

Ctrl+H 查看歷史操作

Ctrl+Shift 創建連結

2)、Word中的Ctrl鍵的作用

Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數位鍵):選中全文。

Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。

Ctrl+C:將選中的文字複製到剪貼板中。

Ctrl+D:打開“字體”對話方塊,快速完成字體的各種設置。

Ctrl+E:使游標所在行的文字居中。

Ctrl+F:打開“查找與替換”對話方塊,並定位在“查找”標籤上。

Ctrl+G:打開“查找與替換”對話方塊,並定位在“定位”標籤上。

Ctrl+H:打開“查找與替換”對話方塊,並定位在“替換”標籤上。

Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)。

Ctrl+K:打開“插入超級連結”對話方塊。

Ctrl+L:使游標所在行的文本左對齊。

Ctrl+Shift+L:給游標所在行的文本加上“專案符號”。

Ctrl+M:同時增加首行和首行凸排。

Ctrl+Shift+M:同時減少首行和首行凸排。

Ctrl+N:新建一個空文檔。

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打開“打開”對話方塊。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打開“列印”對話方塊。

Ctrl+R:使游標所在行的文本右對齊。

Ctrl+S:為新文檔打開“另保存為”對話方塊,或對當前文檔進行保存。

Ctrl+T:增加首行縮進。

Ctrl+Shift+T:減少首行縮進。

Ctrl+U:給選中的文字加上底線(再按一次,去掉底線)。

Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到游標處。若剪貼板中有多個內容,則將最後一次內容粘貼到游標處。

Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。

Ctrl+Z:撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。

Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍間距”,則將其快速設置為“單倍間距”。

Ctrl+2:將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。

Ctrl+5:將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。

Ctrl+F2:快速執行“預覽列印”功能。

Ctrl+F4:關閉當前文檔,並提示是否保存。

Ctrl+F5:使視窗還原到最大化之前的狀態。

Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話方塊。

Ctrl+Shift+F8:啟動列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按Esc鍵,取消該功能)。

Ctrl+F9:在游標處插入一域記號“{}”(注意:直接輸入的一對大括弧不能作為域記號)。

Ctrl+Delete:刪除游標後面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

Ctrl+倒退鍵:刪除游標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

Ctrl+Enter:將游標以後的內容快速移到下一頁。

Ctrl+End:快速將游標移到文末。

Ctrl+Home:快速將游標移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態。

Ctrl++:快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

Ctrl+Shift++:快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

Ctrl+→:按英文單詞或中文詞語的間隔向後移動游標。

Ctrl+←:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動游標。

3)、Excel試算表中的Ctrl鍵的作用

Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話方塊。

Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。

Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。

Ctrl+4 應用或取消底線。

Ctrl+5 應用或取消刪除線。

Ctrl+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置之間切換。

Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具列。

Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+9 隱藏選定的行。

Ctrl+0 隱藏選定的列。

Ctrl+A 選擇整個工作表。如果工作表包含資料,則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。 當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時,則會顯示“函數參數”對話方塊。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時,按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括弧。 Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。

Ctrl+C 複製選定的儲存格。如果連續按兩次 Ctrl+C,則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層儲存格的內容和格式複製到下面的儲存格中。

Ctrl+F 顯示“查找”對話方塊。按 Shift+F5 也會顯示此對話方塊,而按 Shift+F4 則會重複上一次“查找”操作。

Ctrl+G 顯示“定位”對話方塊。按 F5 也會顯示此對話方塊。

Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話方塊。

Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。

Ctrl+K 為新的超連結顯示“插入超連結”對話方塊,或為選定的現有超連結顯示“編輯超連結”對話方塊。

Ctrl+L 顯示“創建清單”對話方塊。

Ctrl+N 創建一個新的空白檔。

Ctrl+O 顯示“打開”對話方塊以打開或查找檔。

按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批註的儲存格。

Ctrl+P 顯示“列印”對話方塊。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定範圍最左邊儲存格的內容和格式複製到右邊的儲存格中。

Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容,並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了物件、文本或儲存格內容後,才能使用此快速鍵。

Ctrl+S 使用其當前檔案名、位置和檔案格式保存使用中的檔案。Ctrl+U 應用或取消底線。

Ctrl+W 關閉選定的工作簿視窗。

Ctrl+X 剪切選定的儲存格。

Ctrl+Y 重複上一個命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z 使用“撤銷”命令來撤銷上一個命令或刪除最後鍵入的條目。顯示了自動校正智慧標籤時,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤銷”或“重複”命令撤銷或恢復上一次自動校正操作。

Ctrl+( 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。

Ctrl+) 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。

Ctrl+& 將外框應用於選定儲存格。

Ctrl+_ 從選定儲存格刪除外框。

Ctrl+~ 應用“常規”數位格式。

Ctrl+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括弧中)。

Ctrl+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。

Ctrl+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。

Ctrl+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。

Ctrl+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符號和減號 (-)(用於負值)的“數值”格式。

Ctrl+_ 顯示用於刪除選定儲存格的“刪除”對話方塊。

Ctrl+* 選擇環繞作用儲存格的當前區域(由空白行和空白列圍起的資料區域)。在樞紐分析表中,它將選擇整個樞紐分析表。

Ctrl+: 輸入當前時間。

Ctrl+; 輸入當前日期。

Ctrl+` 在工作表中切換顯示儲存格值和公式。

Ctrl+' 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或編輯欄中。

Ctrl+" 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或編輯欄中。

Ctrl++ 顯示用於插入空白儲存格的“插入”對話方塊。

針對其他軟體,怎麼去多多利用快速鍵呢,那就多打開功能表去看,功能表上一般都會同時標注出來對應操作的快速鍵,比如下面這個截圖,Ctrl+啥,就是對應的操作。

若剪貼板中有多個內容,則將最後一次內容粘貼到游標處。

Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。

Ctrl+Z:撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。

Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍間距”,則將其快速設置為“單倍間距”。

Ctrl+2:將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。

Ctrl+5:將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。

Ctrl+F2:快速執行“預覽列印”功能。

Ctrl+F4:關閉當前文檔,並提示是否保存。

Ctrl+F5:使視窗還原到最大化之前的狀態。

Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話方塊。

Ctrl+Shift+F8:啟動列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按Esc鍵,取消該功能)。

Ctrl+F9:在游標處插入一域記號“{}”(注意:直接輸入的一對大括弧不能作為域記號)。

Ctrl+Delete:刪除游標後面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

Ctrl+倒退鍵:刪除游標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

Ctrl+Enter:將游標以後的內容快速移到下一頁。

Ctrl+End:快速將游標移到文末。

Ctrl+Home:快速將游標移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態。

Ctrl++:快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

Ctrl+Shift++:快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

Ctrl+→:按英文單詞或中文詞語的間隔向後移動游標。

Ctrl+←:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動游標。

3)、Excel試算表中的Ctrl鍵的作用

Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話方塊。

Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。

Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。

Ctrl+4 應用或取消底線。

Ctrl+5 應用或取消刪除線。

Ctrl+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置之間切換。

Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具列。

Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+9 隱藏選定的行。

Ctrl+0 隱藏選定的列。

Ctrl+A 選擇整個工作表。如果工作表包含資料,則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。 當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時,則會顯示“函數參數”對話方塊。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時,按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括弧。 Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。

Ctrl+C 複製選定的儲存格。如果連續按兩次 Ctrl+C,則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層儲存格的內容和格式複製到下面的儲存格中。

Ctrl+F 顯示“查找”對話方塊。按 Shift+F5 也會顯示此對話方塊,而按 Shift+F4 則會重複上一次“查找”操作。

Ctrl+G 顯示“定位”對話方塊。按 F5 也會顯示此對話方塊。

Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話方塊。

Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。

Ctrl+K 為新的超連結顯示“插入超連結”對話方塊,或為選定的現有超連結顯示“編輯超連結”對話方塊。

Ctrl+L 顯示“創建清單”對話方塊。

Ctrl+N 創建一個新的空白檔。

Ctrl+O 顯示“打開”對話方塊以打開或查找檔。

按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批註的儲存格。

Ctrl+P 顯示“列印”對話方塊。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定範圍最左邊儲存格的內容和格式複製到右邊的儲存格中。

Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容,並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了物件、文本或儲存格內容後,才能使用此快速鍵。

Ctrl+S 使用其當前檔案名、位置和檔案格式保存使用中的檔案。Ctrl+U 應用或取消底線。

Ctrl+W 關閉選定的工作簿視窗。

Ctrl+X 剪切選定的儲存格。

Ctrl+Y 重複上一個命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z 使用“撤銷”命令來撤銷上一個命令或刪除最後鍵入的條目。顯示了自動校正智慧標籤時,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤銷”或“重複”命令撤銷或恢復上一次自動校正操作。

Ctrl+( 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。

Ctrl+) 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。

Ctrl+& 將外框應用於選定儲存格。

Ctrl+_ 從選定儲存格刪除外框。

Ctrl+~ 應用“常規”數位格式。

Ctrl+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括弧中)。

Ctrl+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。

Ctrl+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。

Ctrl+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。

Ctrl+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符號和減號 (-)(用於負值)的“數值”格式。

Ctrl+_ 顯示用於刪除選定儲存格的“刪除”對話方塊。

Ctrl+* 選擇環繞作用儲存格的當前區域(由空白行和空白列圍起的資料區域)。在樞紐分析表中,它將選擇整個樞紐分析表。

Ctrl+: 輸入當前時間。

Ctrl+; 輸入當前日期。

Ctrl+` 在工作表中切換顯示儲存格值和公式。

Ctrl+' 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或編輯欄中。

Ctrl+" 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或編輯欄中。

Ctrl++ 顯示用於插入空白儲存格的“插入”對話方塊。

針對其他軟體,怎麼去多多利用快速鍵呢,那就多打開功能表去看,功能表上一般都會同時標注出來對應操作的快速鍵,比如下面這個截圖,Ctrl+啥,就是對應的操作。