文/羽美人
01
我站在領導的辦公室裡， 桌上擺著一隻信封。 我淡定的接過， 嘴角拉出一道恰到好處的弧線， 內心早已波濤洶湧。
今天是個大日子。
這是我每日工作3小時的第21天， 也是我業績提升了一倍的第21天。
什麼， 你每日只工作3小時， 什麼單位這麼爽？
放心， 我是很普通的上班族， 畢業工作剛滿1年半， 既不是創業者、也不是自由職業者， 更不是什麼網紅大咖、高智商geek， 雖然我也很想成為那樣的人。
21天前， 如果你告訴我， 我可以將每日7-8小時的工作量縮減到3小時， 而且工作品質還提升了一倍， 我肯定認為你又在給我推薦什麼辦公軟體、時間管理工具、或者是向我推薦提高工作效率的課程。
總之， 我不是那麼好忽悠的人。
然而， 這事兒是真的。 為了證實這個方法有用， 我用了21天的時間來實踐， 不斷調整， 最終找到了目前自己工作的最佳狀態， 將每日工作時間穩定在3小時內，
我完全釋放了下午的時間， 開始過更為自由的生活。
如果你對這樣的生活形態感興趣， 那麼， 我很樂意將它們分享給你。
02
19世紀末， 義大利經濟學家帕累托從大量具體的事實中發現：社會上20%的人佔有80%的社會財富。 這個原理，
80%的產出來源於20%的投入。
80%的核心成果來源於20%的時間花費。
80%的核心書本內容源於20%的章節。
……
我提高效率、節省時間的核心理念， 就來源於此。
21天前， 我在無意中讀到帕累托法則時， 當時的我是個加班狗。 每天做8小時的工作， 下班後繼續管理2個200人以上的學習社群、寫拆書分享稿、學習微課， 寫作， 準備週末讀書會活動……
每天累成狗， 然而我沒有更好的選擇。
我沒有更好的選擇。 因為體制內的工作無法滿足我內心的激情飛揚， 可是我又沒有離開的資本（我只是一個工作了1年半的普通上班族）， 所以我只能選擇下班後學習， 我只能選擇週末去參加喜歡的活動……我幾乎要累到倒下。
然而， “帕累托法則”如一道驚雷， 擊中了我。 在那個夜晚， 我的大腦空白了半晌後， 開始飛速運轉：
如果我80%的工作成果是源於20%的時間精力投入， 那是不是意味著， 我80%的時間精力， 都用在了產出和重要性只占20%的事情上？
那是不是意味著， 我們朝九晚五的工作， 其實大部分時間都是浪費掉了的？
那是不是意味著， 我們在用不重要的事充塞生活， 從而逃避做真正重要的事？
那是不是意味著， 理論上， 我們完全可以把原先8小時的工作時間， 減少一半甚至更多？
如果你讀到這裡， 還沒有被擊中的話， 那可能擊中我的“帕累托驚雷”對你不起什麼作用， 你可以果斷離開了。 如果你此刻也和我當時有類似感受， 那麼接下來你好好消化一下，
03
整整一夜， 我認真仔細地問了自己4個問題：
1、我80%的工作成果來源於哪20%的事情？
2、我80%的時間花費來源於哪些事情？
3、哪些是佔用了我80%的時間， 重要性只有20%的事情？
4、哪些是只用了20%的時間， 重要性高達80%的事情？
我將這4個問題運用在了我的工作、生活和業餘活動上。 在那之後的12小時內，我做了幾個簡單、革命性的決定，我的生活因此改變。
我做的第一個決定就是：冷處理那些佔用了我80%的時間，重要性只有20%的事。
所謂冷處理，指的就是花最少的時間，或者採用委託他人的方式，或者採用60分及格的心態，總之，用一切可以的方式，把這些事情處理掉。
因為只要細細一想，我們就會發現，我們的工作亮點和業績，主要就體現在那幾件事情上，而其他瑣碎、重複、跑腿的工作，並不能定義你的能力及任何東西。
你會跟領導彙報，我這個月跑了多少腿，接了多少電話，處理和回復了多少封郵件嗎？
你這些重複的瑣事，對提升你的核心競爭力有助益嗎？
然而，我們恰恰80%時間，都花在了這些不重要的瑣事上。但是要知道：無論我們再怎麼花時間在瑣事上，也不可能讓瑣事變得重要。
我的冷處理方法很簡單，每天固定1小時處理它們，處理不完也不再花時間處理；若不得已接受了別人的臨時委派的瑣碎之事，那麼我將會把第二天的那1小時挪過來，也就是說，平均每天，我只允許自己花1小時在所有這些瑣事上。
我做的第二件決定就是：每天早上9點-11點，在精力最好的時間段，花2小時去做重要性占80%的事情，我叫它“考場時間”。
當“考場時間”的鈴聲一響，我們就進入了高度專注的狀態。
清理桌面、只留下必要的文具、紙張、扔掉、盡可能排除一切干擾去完成工作。
在考場上，最忌完美主義，最忌糾結，我們在和時間搶分數！
一旦“考試結束”的鬧鐘響起，不論有多麼不舍，也告訴自己今天的考試時間結束了，必須要停止。只能等到第二天。
如此，我就倒逼出了自己的專注、高效、潛力，還有寫稿子需要的莫名靈感。
看到這裡，有的小夥伴可能會擔心，如果真的沒做完，難道給領導交白卷？
我們當然不會讓這種事發生，請保持一點耐心。
04
“只有兩周了，怎麼辦？來不及了，我要掛了，我要重修了！”你對著學霸室友哭喊。
“別急別急，這些是我畫的重點，你快去背。”學霸室友扔給你一套資料。
你抱著資料如同抱著親爹，學呀背呀，爭分奪秒。結果是什麼呢？結果是你那2周的效率比你一個學期學得還要多。最後，學霸室友考了95分，你考了80分。室友滿不滿意我不知道，但我知道你很滿意。
可若是我真的給你2個月準備呢？你會考得比現在好更多嗎？
其實不一定。
所以，你不用擔心，每天只給你3小時的工作時間，會給領導交白卷。因為你的工作成果和給你的工作時長，其實沒有關係。
而真正重要的事情，最終算下來，你真的只花了20%的有效時間去做它們。
其他時間你以為你真的在忙碌嗎？你忙的那些都不是重點，你不斷地在和自己糾結、在逃避、在和完美主義作戰，在用各種瑣事去拖延真正重要的事——直到火燒眉毛。
05
以上就是我連續21天每天只工作3小時，而效率還提升了1倍的核心秘密。
當然，效率的提升不僅只有這一個方面，我的時間管理、精力管理的學習也並沒有止步於此，我還在路上。
要注意，“二八法則”不是什麼時候都適用的。如果你從事高危行業、你是外科醫生、飛行員、財務人員等，那麼你必須小心謹慎，你不是要講究效率，你是要講究100%精確，所以花100%的時間去做到100%的完美是你的職業追求。這些就不在本文的討論範圍內了。
很多時候大家聽懂很多道理卻做不到，是因為：1、你真的沒有去行動和嘗試；2、遇到一點挫折就放棄。
一萬個方法抵不上你的一個行動。以上就是我想和大家分享的。希望對你有用。
小步走，不停步。
Hello，我是持續前進中的羽美人。
歡迎關注，感謝留言，謹頌秋安！
作者：羽美人
著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權，非商業轉載請注明出處。
在那之後的12小時內，我做了幾個簡單、革命性的決定，我的生活因此改變。我做的第一個決定就是：冷處理那些佔用了我80%的時間，重要性只有20%的事。
所謂冷處理，指的就是花最少的時間，或者採用委託他人的方式，或者採用60分及格的心態，總之，用一切可以的方式，把這些事情處理掉。
因為只要細細一想，我們就會發現，我們的工作亮點和業績，主要就體現在那幾件事情上，而其他瑣碎、重複、跑腿的工作，並不能定義你的能力及任何東西。
你會跟領導彙報，我這個月跑了多少腿，接了多少電話，處理和回復了多少封郵件嗎？
你這些重複的瑣事，對提升你的核心競爭力有助益嗎？
然而，我們恰恰80%時間，都花在了這些不重要的瑣事上。但是要知道：無論我們再怎麼花時間在瑣事上，也不可能讓瑣事變得重要。
我的冷處理方法很簡單，每天固定1小時處理它們，處理不完也不再花時間處理；若不得已接受了別人的臨時委派的瑣碎之事，那麼我將會把第二天的那1小時挪過來，也就是說，平均每天，我只允許自己花1小時在所有這些瑣事上。
我做的第二件決定就是：每天早上9點-11點，在精力最好的時間段，花2小時去做重要性占80%的事情，我叫它“考場時間”。
當“考場時間”的鈴聲一響，我們就進入了高度專注的狀態。
清理桌面、只留下必要的文具、紙張、扔掉、盡可能排除一切干擾去完成工作。
在考場上，最忌完美主義，最忌糾結，我們在和時間搶分數！
一旦“考試結束”的鬧鐘響起，不論有多麼不舍，也告訴自己今天的考試時間結束了，必須要停止。只能等到第二天。
如此，我就倒逼出了自己的專注、高效、潛力，還有寫稿子需要的莫名靈感。
看到這裡，有的小夥伴可能會擔心，如果真的沒做完，難道給領導交白卷？
我們當然不會讓這種事發生，請保持一點耐心。
04
“只有兩周了，怎麼辦？來不及了，我要掛了，我要重修了！”你對著學霸室友哭喊。
“別急別急，這些是我畫的重點，你快去背。”學霸室友扔給你一套資料。
你抱著資料如同抱著親爹，學呀背呀，爭分奪秒。結果是什麼呢？結果是你那2周的效率比你一個學期學得還要多。最後，學霸室友考了95分，你考了80分。室友滿不滿意我不知道，但我知道你很滿意。
可若是我真的給你2個月準備呢？你會考得比現在好更多嗎？
其實不一定。
所以，你不用擔心，每天只給你3小時的工作時間，會給領導交白卷。因為你的工作成果和給你的工作時長，其實沒有關係。
而真正重要的事情，最終算下來，你真的只花了20%的有效時間去做它們。
其他時間你以為你真的在忙碌嗎？你忙的那些都不是重點，你不斷地在和自己糾結、在逃避、在和完美主義作戰，在用各種瑣事去拖延真正重要的事——直到火燒眉毛。
05
以上就是我連續21天每天只工作3小時，而效率還提升了1倍的核心秘密。
當然，效率的提升不僅只有這一個方面，我的時間管理、精力管理的學習也並沒有止步於此，我還在路上。
要注意，“二八法則”不是什麼時候都適用的。如果你從事高危行業、你是外科醫生、飛行員、財務人員等，那麼你必須小心謹慎，你不是要講究效率，你是要講究100%精確，所以花100%的時間去做到100%的完美是你的職業追求。這些就不在本文的討論範圍內了。
很多時候大家聽懂很多道理卻做不到，是因為：1、你真的沒有去行動和嘗試；2、遇到一點挫折就放棄。
一萬個方法抵不上你的一個行動。以上就是我想和大家分享的。希望對你有用。
小步走，不停步。
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