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開會不帶紙筆,你是來玩手機的吧?

上周院裡開展“優秀團支部”的評選活動, 參加競選的班級由團支書彙報上一年度的工作, 以PPT的形式分享團支部開展的活動, 取得的成績。

每個團支書都卯足了勁, 不論是彙報材料的展示、PPT的製作, 還是個人限時演講的發揮, 都做出了充分的準備。 他們的精彩表現, 得到了幾個評委老師的一致認可。

比賽期間, 我不經意回頭看了看後排很多來旁聽的學生幹部們。 發現雖然臺上的表現很搶眼, 但是有很多學生實際上在低頭玩手機, 看上去並沒有認真去觀摩, 大部分觀眾除了手機, 啥也沒帶。 即使在聽講的一部分同學,

也是坐在位置上聽, 不知道有多少內容是東耳朵進西耳朵出。

過了一會兒, 我又回過頭去看看, 依然如此。

記得我在大四實習時, 有一次開會進入會議室, 雖然坐的位置不顯眼, 但仍然被直接領導發現我沒有帶筆記本和筆做記錄,

只是拿了幾份檔在旁聽。

會後, 領導單獨留下我, 批評我怎麼不帶筆記本做好記錄?會議上確定的工作安排、重要的會議內容以及每個發言者的重點, 如果不記錄下來, 根本記不住。

我沒有解釋因為會前有事, 急匆匆進入會議室沒來及去辦公室拿筆記本, 只是承認了自己的錯誤, 表態以後一定認真做好會議記錄, 並及時思考、總結。

後來, 我甚至專門用一個筆記本, 記錄每次會議的重要內容, 會後把一些工作安排寫到待辦事項中, 把別人發言的精彩內容和觀點整理出來, 以便後期溫習, 同時也會在記錄本上留存空白區域, 記錄自己的一些思考。

這樣, 每次參加會議, 或者去聽一些講座、報告, 就會更加專注, 也會更有收穫。

你的價值不是肉身出席, 而是帶著你的大腦聽講和思考, 用你的筆做記錄, 回頭再整理總結, 看看別人彙報中的精華內容, 有哪些你可以直接借用過來, 哪些對你是有啟發的。

即使你從一個彙報人身上只學到一點, 也是賺了。 聽了一二十次彙報, 你可以學到一二十條有益的經驗,

只要將之轉化, 為你所用, 那麼這一次的觀摩對你來說就是收穫滿滿, 異常超值。

如果你只是來湊個人頭, 換個地方玩手機, 一點意義也沒有。 反而讓人感覺到你對比賽選手的不尊重, 對自己參會的不重視, 間接地影響別人對你以及你代表的組織的評價。

有同學說, 為什麼一定要帶筆記本?我用腦子記, 或者我用手機便簽記錄也行啊。

你要知道, 好記性不如爛筆頭。 更要知道, 手機會讓你分心, 用手機記錄的速度遠不如手寫, 手機不時彈出來的及時消息會分散你的注意力。

別人再好的亮點, 你自己再多的思考, 不論當時如何在你的腦海裡縈繞, 活動結束後, 出了會議室的門, 沒多久你就再也找不回它們。

學生幹部的標配, 至少應該常備一支筆、一個工作筆記本或者好用的便簽本, 隨時記錄自己的工作思考, 記錄自己的靈感, 記錄自己的排程, 記錄參加各類活動、比賽、會議的反思。

不論是可以借鑒的別人的優點, 還是要注意規避的別人的缺點, 都是應該常常記錄,常常總結,常常反思。只有這樣,你才能在每次活動中有所進益。

如果你不知道怎麼記筆記,可以搜索“康奈爾筆記法”,或者網上搜索一些別人記筆記的經驗,結合自己的實際情況加以改造,形成個人風格的筆記法,有效提升記筆記的效率和品質。

當然,對重要的活動、講座,你也可以用手機錄音,回頭慢慢整理,當然,你得確保會議現場是否允許錄音,自己回去以後是否會認真梳理錄音。否則,一切都是白搭,參加再多的會議和講座,也無法提升自己。

開會時,請記得帶好你的道具,別一眼就讓別人看出來你是一個湊數的群眾演員。

把每一次會議,每一次比賽,每一次講座,都當成一次非常難得的學習機會,帶著學習的心態去參加,而不是完成任務的態度去應付了事,相信你會獲得與別人不一樣的收穫。

都是應該常常記錄,常常總結,常常反思。只有這樣,你才能在每次活動中有所進益。

如果你不知道怎麼記筆記,可以搜索“康奈爾筆記法”,或者網上搜索一些別人記筆記的經驗,結合自己的實際情況加以改造,形成個人風格的筆記法,有效提升記筆記的效率和品質。

當然,對重要的活動、講座,你也可以用手機錄音,回頭慢慢整理,當然,你得確保會議現場是否允許錄音,自己回去以後是否會認真梳理錄音。否則,一切都是白搭,參加再多的會議和講座,也無法提升自己。

開會時,請記得帶好你的道具,別一眼就讓別人看出來你是一個湊數的群眾演員。

把每一次會議,每一次比賽,每一次講座,都當成一次非常難得的學習機會,帶著學習的心態去參加,而不是完成任務的態度去應付了事,相信你會獲得與別人不一樣的收穫。

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