Office辦公軟體是我們在電腦上必須要學會使用的軟體， 也是我們不管是在學校還是工作單位都離不開的軟體， 在學校， 我們列印列印各種檔之前必須使用word編輯文檔， 在公司和單位裡我們必須使用word文檔編輯文章發送出去， 現在都是無紙化辦公， 公司已經很少見紙張滿天飛了。
從會用電腦開始， Microsoft Office Word就是我們最常用的軟體。 靠著它， 我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…
但是， 你真的懂Word嗎？
其實， 這個軟體背後， 還有一大批隱藏技能你不知道。 掌握它們， 你將開啟新世界的大門。 前方高能， 小夥伴們請站穩扶好。
1妙用Alt鍵——鍵盤之王
Alt是單詞“Alter”的縮寫， 意思為“改變”。
在Windows操作平臺下， Alt鍵可謂是鍵盤之王。 熟練運用該鍵， 能極大提高工作效率。
按住Alt， 可以選擇文章的矩形塊文檔， 然後Ctrl+C就可以複製， 或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office裡的秘密還遠不止如此：
按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距， 可精確調整其值(在尺規上會顯示具體值)。
用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文檔中段落的順序， 也可以調整Word表格中的行序。
此外， Alt+F8 可顯示用於運行、編輯或刪除巨集的“巨集”對話方塊。
2
F4鍵
——Word裡的大神器
很多人都不知道， 其實F4鍵是Office中的大殺器！ Office中的“F4” - 重複上一步操作。 什麼意思呢？
比如我輸入abc， 按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc；
比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。 選擇另一段文本， 再按F4， 就自動把剛剛設置的動作再重複一遍， 應用到現在新選擇；
還可以幹什麼？做表格時， “在下方添加新行”這樣的命令， 全部都可以用F4重複！
最後， F4在PowerPoint也是同樣的， 可以幹好多事！
3Ctrl加字母——快速鍵閃瞎雙眼
Word是當之無愧的文字編輯神器， 一些快速鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實，絕大多數的快速鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快速鍵，Shift+上下左右。可以用鍵盤從當前游標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如Ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程式也有效！
知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之後，按F2，游標會自動變成虛線，讓你可以不用按住滑鼠左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！
如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl+Alt+<就是縮小，Ctrl+Alt+> 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl+D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧。
Ctrl+L左對齊，Ctrl+R右對齊，Ctrl+E居中。
Ctrl+F查找，Ctrl+H替換。然後關於替換，裡面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！
Ctrl+Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl+Y，撤銷上一步撤銷！
Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。
Ctrl+Shift+C粘貼格式，再用Ctrl+Shift+V將對應的格式粘貼到另一端文字裡。
Ctrl+Shift+Home/End，選中游標前後的所有文本。
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話方塊。
Ctrl+B應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了物件、文本或儲存格內容後，才能使用此快速鍵。
Ctrl+W關閉選定的工作簿視窗。
Ctrl+Y重複上一個命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z使用“撤銷”命令來撤銷上一個命令或刪除最後鍵入的條目。
顯示了自動校正智慧標籤時，按 Ctrl+Shift+Z可使用“撤銷”或“重複”命令撤銷或恢復上一次自動校正操作。
WORD中輸入三個等號然後回車，出來就是雙橫線。
“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號。
Ctrl+1設置當前段落行距為1倍，Ctrl+2設置當前段落行距為2倍，Ctrl+5 設置當前段落行距為1.5倍。
如何將PPT的文字拷入WORD裡面：只要以.rtf格式另存即可。
4
巧用“文檔比較”
——解放你的雙手
Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。
如果對修改的內容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
然而很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善於使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文檔被修改過很多次後想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩。
當然word視圖功能中有“並排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。
有一次審閱合同，對合同的很多處細節做了修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天后合同發給對方簽署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方審核。
可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個細節，大大提升了工作效率。
以下就是“比較”功能的位置↓↓
分別選擇原文檔和經過修改過的文檔↓↓
很快就檢索出兩份文檔的任何區別↓↓
5
巧用萬用字元
——Wildcard
有時候Word文檔中有許多多餘的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕鬆解決。
打開“編輯”功能表中的“替換”對話方塊，把游標定位在“查找內容”輸入框中，按一下“高級”按鈕，選擇“特殊字元”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然後在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。
這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。
類似地，你還可以多種萬用字元交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為定位字元（^t），如此一來，所有段落將變成一行，並且能直接粘貼進Excel的一行內，自動分為不同的列。
其他的萬用字元還有很多，可以使用萬用字元來搜索多個單詞。
例如，使用星號 (*) 萬用字元來搜索字串（例如，輸入 s*d 會得出“sad”、“started”和“some other day”）。
如何使用萬用字元查找文本？
在“編輯”功能表上，指向“查找”，再按一下“高級查找和替換”；
選中“使用萬用字元”核取方塊；
在“特殊”彈出功能表上，按一下萬用字元，然後在“查找內容”框中鍵入任何附加文字；
按一下“查找下一個”。
注意選中上方的“Use wildcard”（使用萬用字元）。
下面是萬用字元全攻略，使用的時候查看即可：
還有這些：
掌握了這些萬用字元，幾乎可以搜索查找替換word裡任意條件的內容。
比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方（兩個空格為正常）。
輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6
文檔恢復
文檔從電腦上誤刪，可以使用這個工具掃描恢復，文檔、表格、PPT都是可以恢復的哦！
7
按兩下分屏
——炫酷小技巧
按兩下Word中右上角的小橫杠，輕鬆將頁面分為兩屏！
寫文章時同時看前面的內容，完全無壓力。
Word裡你會準確地設置字體段落頁面，會用頁眉頁腳，會分節，列印之前知道預覽，知道怎麼用巨集，會生成目錄，你已經打敗了超過90%的人。
現代社會不會電腦的被稱為21世紀的文盲，我們在新時代，必須要學會這些最基本軟體的操作，上面的幾個技巧大家都學會了嗎？是不是感覺非常的好用呢？這篇教程也可以轉發給你的朋友哦！
一些快速鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。其實，絕大多數的快速鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快速鍵，Shift+上下左右。可以用鍵盤從當前游標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如Ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程式也有效！
知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之後，按F2，游標會自動變成虛線，讓你可以不用按住滑鼠左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！
如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl+Alt+<就是縮小，Ctrl+Alt+> 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl+D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧。
Ctrl+L左對齊，Ctrl+R右對齊，Ctrl+E居中。
Ctrl+F查找，Ctrl+H替換。然後關於替換，裡面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！
Ctrl+Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl+Y，撤銷上一步撤銷！
Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。
Ctrl+Shift+C粘貼格式，再用Ctrl+Shift+V將對應的格式粘貼到另一端文字裡。
Ctrl+Shift+Home/End，選中游標前後的所有文本。
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話方塊。
Ctrl+B應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了物件、文本或儲存格內容後，才能使用此快速鍵。
Ctrl+W關閉選定的工作簿視窗。
Ctrl+Y重複上一個命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z使用“撤銷”命令來撤銷上一個命令或刪除最後鍵入的條目。
顯示了自動校正智慧標籤時，按 Ctrl+Shift+Z可使用“撤銷”或“重複”命令撤銷或恢復上一次自動校正操作。
WORD中輸入三個等號然後回車，出來就是雙橫線。
“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號。
Ctrl+1設置當前段落行距為1倍，Ctrl+2設置當前段落行距為2倍，Ctrl+5 設置當前段落行距為1.5倍。
如何將PPT的文字拷入WORD裡面：只要以.rtf格式另存即可。
4
巧用“文檔比較”
——解放你的雙手
Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。
如果對修改的內容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
然而很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善於使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文檔被修改過很多次後想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩。
當然word視圖功能中有“並排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。
有一次審閱合同，對合同的很多處細節做了修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天后合同發給對方簽署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方審核。
可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個細節，大大提升了工作效率。
以下就是“比較”功能的位置↓↓
分別選擇原文檔和經過修改過的文檔↓↓
很快就檢索出兩份文檔的任何區別↓↓
5
巧用萬用字元
——Wildcard
有時候Word文檔中有許多多餘的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕鬆解決。
打開“編輯”功能表中的“替換”對話方塊，把游標定位在“查找內容”輸入框中，按一下“高級”按鈕，選擇“特殊字元”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然後在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。
這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。
類似地，你還可以多種萬用字元交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為定位字元（^t），如此一來，所有段落將變成一行，並且能直接粘貼進Excel的一行內，自動分為不同的列。
其他的萬用字元還有很多，可以使用萬用字元來搜索多個單詞。
例如，使用星號 (*) 萬用字元來搜索字串（例如，輸入 s*d 會得出“sad”、“started”和“some other day”）。
如何使用萬用字元查找文本？
在“編輯”功能表上，指向“查找”，再按一下“高級查找和替換”；
選中“使用萬用字元”核取方塊；
在“特殊”彈出功能表上，按一下萬用字元，然後在“查找內容”框中鍵入任何附加文字；
按一下“查找下一個”。
注意選中上方的“Use wildcard”（使用萬用字元）。
下面是萬用字元全攻略，使用的時候查看即可：
還有這些：
掌握了這些萬用字元，幾乎可以搜索查找替換word裡任意條件的內容。
比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方（兩個空格為正常）。
輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6
文檔恢復
文檔從電腦上誤刪，可以使用這個工具掃描恢復，文檔、表格、PPT都是可以恢復的哦！
7
按兩下分屏
——炫酷小技巧
按兩下Word中右上角的小橫杠，輕鬆將頁面分為兩屏！
寫文章時同時看前面的內容，完全無壓力。
Word裡你會準確地設置字體段落頁面，會用頁眉頁腳，會分節，列印之前知道預覽，知道怎麼用巨集，會生成目錄，你已經打敗了超過90%的人。
現代社會不會電腦的被稱為21世紀的文盲，我們在新時代，必須要學會這些最基本軟體的操作，上面的幾個技巧大家都學會了嗎？是不是感覺非常的好用呢？這篇教程也可以轉發給你的朋友哦！