據新華社報導：11月17日上午， 人民大會堂金色大廳暖意融融， 參加全國精神文明建設表彰大會的600多名代表精神飽滿、笑容洋溢。 9時30分， 習近平等來到這裡， 現場響起熱烈掌聲。 習近平等高興地同代表們熱情握手， 親切交談， 代表們紛紛向總書記問好。 看到93歲的中船重工719研究所名譽所長黃旭華、82歲的貴州省遵義市播州區平正仡佬族鄉草王壩村原黨支部書記黃大發兩位全國道德模範代表年事已高， 站在代表們中間， 習近平握住他們的手， 請他們坐到自己身旁。 兩人執意推辭， 總書記一再邀請， 最後兩人在總書記身邊坐下。
坐序早已反復斟酌， 椅子早已就位， 椅簽早已貼好。
面對如此突發情況， 現場的辦公廳工作人員如何應對最為妥當？
我們先來看看可能的方案：
方案1：在中間加兩把椅子， 其他椅子向左平移。
方案2：在最左側加兩把椅子， 其他椅子不變，
方案3：在最左側加兩把椅子， 其他椅子不變， 不更換椅簽， 大家將錯就錯的坐。
方案4：不加椅子， 大家擠擠沒關係。
一一分析一下，
方案1和方案2， 都要大動干戈， 現場時間緊迫， 怕是不容許；此外， 這種情勢下， 非要要求排序一絲不苟， 就太官僚主義了。 排除。
方案3， 看著很不錯， 動靜也不大， 旁邊加兩把椅子而已。 而且也不用像方案4那樣大家擠作一團， 客戶體驗顯然更好。
綜合比較， 似乎方案3最優， 那麼， 現場是這樣處理的嗎？
根據上圖可見， 現場並沒有加凳子， 而是採用了方案4， 大家擠一擠， 跨著凳子坐了。
是現場工作人員考慮不周嗎？並不是。
第一個原因：
兩位老人都坐在左側， 如果在左側加兩把椅子， 很明顯， 拍照的中心點、中間位就偏移了， 這就影響到照片的比例， 就成了辦公室工作失誤， 所以絕不能只在一側加凳子。
第二個原因：
或許更重要， 領導已經說了， “來！擠擠就行了， 就這樣。 ”把人倫常情放到了儀仗威嚴之前， 值得稱道。
綜上， 大家其樂融融地擠著入座。
以後再遇到大合影， 臨時加人， 如何應急？
以下方案供大家參考：
第一， 看會場規模大小。 如果會場過大， 來回跑來跑去穿插會場即是犯了會務工作大忌， 此時要懂得“識時務”， 直接讓老同志前排就座， 名字不對應沒關係， 相反可以更能體現出尊老敬老的高尚品格。
第二， 看領導時間鬆緊；當時時間緊迫， 會場規模又大， 臨時加凳子， 來回跑不現實， 直接讓老同志就坐。 如果時間不緊， 會場不大， 直接加凳子。
第三， 看就坐人員多少；這種接見， 一般前排就坐位置數量很大， 如果加凳子就相當於整個前排進行全部調整， 相反前排數量不大， 情況允許可以調整。
由此， 我們今後會務工作需要注意幾點。
第一， 前排座位空隙要適當增大；
第二， 在前排攝影師拍照處放置2把左右的凳子， 以備急用。