(本文由國館原創,
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赫胥黎說過:“時間最不偏私, 給任何人的都是二十四小時;時間也最偏私, 給任何人的都不是二十四小時。 ”
但現實生活中, 總有人過得很輕鬆, 怡然自得;也有人起早貪黑, 烏煙瘴氣, 雞飛狗跳。 這些人看起來像勞動模範, 事實上很大一部分人是因為不會時間管理, 效率低下。
天天加班的人, 在戰術上很勤奮, 在戰略上卻顯得有些懶惰。 更好的方法是在時間管理上多下功夫,
——國館君按
現代人的時間似乎總是不夠用
總聽到這樣的抱怨,
“我的時間總是不夠用。 ”
“一整天下來, 感覺自己很忙,
可是似乎什麼都沒幹成。 ”
“每晚都忙到淩晨,
可是究竟在忙些什麼呢?
該做的事情, 還是一件沒做。 ”
在豆瓣看到新月君的自述:
“忙碌一天, 回家累死,
趴在床上動不了。
覺得自己做了很多事情。
但是睡覺前仔細想想,
感覺什麼事情都沒有做成,
瞬間就覺得很焦慮。
一焦慮了吧。
就想打開電腦, 看點動漫,
一看吧, 就過了晚上1點了。
看著看著, 就覺得要吃兩口零食。
最後, 到了很晚很晚才睡覺。 ”
在知乎上看到一個故事,
“因為時間管理混亂,
你遇到最嚴重的後果是什麼?”
一位網友說自己的父親病危了,
但那個時候自己正在開會,
匆匆忙忙買了當晚機票,
開完會被客戶催合同,
恍然想起昨晚合同制定到一半,
實在太困了, 於是睡了,
合同沒有做好, 意味著明天無法簽約。
回到辦公室,
爭分奪秒, 掐著時間。
但工作進行到一半,
領導又派人來問他某個專案的先行調查報告。
他一拍腦袋:
“一周前的任務了,
當時忙, 擱置著, 想著過幾天再做,
結果就給忙忘了。 ”
“事情在那一刹那像洪水一樣沖過來。 ”
那天晚上, 是他度過生命中最黑暗的一段時間,
飛機沒有趕上, 父親的最後一面沒有見到;
合同編寫得很潦草,
調查報告寫得超級爛,
兩項錯誤, 直接被公司炒魷魚了。
“其實, 如果當時我下定決心,
去他媽的工作, 至少,
我能見到我爸最後一面。 ”
忙忙碌碌, 什麼事情都沒做。
這就是缺乏時間管理意識的第一現象,
忙忙碌碌, 幹到淩晨,
什麼事情都沒做,
或者只做了瑣碎的事情,
投入產出嚴重失衡。
總覺得時間不夠用。
混亂是很多人的常態
你有沒有過很混亂的時刻,
往往在做這件事情時,
突然想起另外一件事,
做另外一件事時,
客戶又來催你做這件事,
手忙腳亂, 毫無頭緒。
還記得畢業剛入職的時候,
我就是這樣。
上午忙著準備領導開會的資料,
人力部問我昨天的表格填好了沒?
我這才想起來,
昨天人力部讓我填一份表格,
昨晚忙到很晚,就忘記了;
於是臨時去填表格,
同事打電話來問,
昨晚資料做好了沒,
這才想起來:
“啊,對,還有一份資料。
昨天下午做到三分之二,
被領導拉出去開會了,
本來想晚上做完,
結果開會開到很晚,
回家就忘了。”
匆匆填完表格,
去做剩下的資料。
做到中午了,
領導秘書問:
“開會的資料準備好了嗎?”
臥槽,這才想起來,
開會資料準備了一半,
匆匆去整理。
到點了也才整理四分之三,
被領導冷著眼狠狠瞪了一眼,
瞬間覺得自己能力真的好差勁。
明明總是在忙,總是在工作,
卻還是做不好工作,
每一天的都過得很混亂。
這就是缺乏時間管理意識的第二現象,
總是在忙,
總是在幹,
但毫無條理,
渾渾噩噩,
混混亂亂。
明明自己在努力,
卻還被領導罵沒能力。
所謂時間管理,就是讓時間更加有效
經濟學家薩繆爾森講過一個小故事,
一個村子裡,
甲是生產糧食的高手,
卻在製作布料方面有所欠缺,
乙世代是制布的,
在製作布料這一塊,
不僅效率高,而且品質好。
如果甲乙老死不相往來,
那麼甲就要拿出大塊的時間和精力,
去製作布料做衣服穿,
乙呢,要吃飯,
也要拿出很大一部分時間生產糧食。
相反,如果甲乙可以交易,
那麼甲所有的時間,
都可以用來生產糧食,
不僅產量高,品質也好;
乙呢,全部的時間都可以用來製作布料,
產量高品質好,
雙方一交換,
都可以吃到最好的糧食,
穿到最好的衣服。
如此,薩繆爾森得出結論:
“管理,就是對稀缺資源的有效利用。”
所謂時間管理,其本質就是對時間的有效利用。
在這個故事裡,時間就是稀缺資源,
每個人的工作時間都是一樣的,
一天只有24個小時;
如果讓甲拿出大把時間來製作布料,
乙拿出大把時間來生產糧食,
這就是時間的低效運用,
因為他們都沒有把時間花費在效率最高的事情上,
相反,讓甲專心生產糧食;讓乙專心製作布料,
這才是時間的高效利用。
時間管理的前提是,
你不能將時間視作你的生命,
而是視作你手裡的資源,
像財富、權力一樣的資源,
你必須要去想,怎樣才能讓手裡的時間效益最大化,
就像想,怎樣讓手裡的錢,掙到更多的錢一樣。
時間管理和財富管理一樣,
都是為了讓自己手裡的資源,
效益最大化。
請深刻意識到你的時間很貴
高效時間管理的第一點,
必須深刻意識到你的時間很貴。
臉書網總裁紮克伯格在還是學生時,
就告訴自己:“你的時間很貴,
值1000美元/小時,所以,動起來。”
你也會有覺得自己浪費時間的時刻吧,
你也會有覺得自己時間無效的時刻吧,
大多數人的時間是被兩種情況浪費掉的,
第一是,瞎忙。
“那個誰,能幫我列印一份資料嗎?”
“那個誰,能幫我查一下資料嗎?”
“那個誰,幫我整理份檔。”
想一想,一天之中,
你有多少時間是在忙自己的事情?
有多少時間是在幫別人做一些瑣碎的事情,
做那些你本可以拒絕做的事情,
做本來是別人工作分內的事情。
你以為你在忙,
你的時間,都被別人打雜花掉了。
第二是,無所事事。
朋友圈又有紅點了,
今日頭條又推送了好玩的東西了,
忍不住,於是停下手裡的工作,
點進去看,一看就是半個多小時,
等看完刷完,
工作狀態已經切入到休閒模式,
想要重新進入,已經很難了,
索性放棄吧,
一個下午過去,
看起來你在上班,
其實你無所事事了一整個下午。
當你意識到你的時間很貴時,
你就必須首先學會拒絕,
拒絕同事的瑣碎幫忙請求,
明確告訴他,你有自己的事情要忙,
你不是他的打雜的,
他的工作,應該他自己完成。
其次,學會遠離干擾。
當你真正投入到工作時,
關閉手機,
或者遠離手機,
不去想朋友圈,
你要告訴自己,
時間不能被這些無聊的事情打斷。
當你學會拒絕和遠離手機時,
其實你便遠離了來自同事和外界的干擾,
你擁有了屬於自己的、整塊的、獨立的時間,
你下一步需要做的,
就是讓這些時間效益最大化。
時間管理第一步,做事有輕重緩急的意識
職場作家賀嘉老師講過自己曾經出糗的故事,
在很長一段時間內,
他的工作、生活,
是完全混亂的,
剛開始工作那會兒,
他參加一個活動策劃,
不僅要出活動策劃方案初稿,
落實各種細節性方案,
還有負責協調各方面人員,
大咖、觀眾、嘉賓、網紅等等。
有一次,他正在琢磨策劃方案初稿,
突然接到一個任務,
給一隊策展網紅做培訓。
於是,他便放下策劃方案的事兒,
去給網紅做培訓。
一隊網紅12個,
要讓這12個網紅全部弄懂培訓內容,
可不是件容易的事兒,
賀嘉老師天天加班兒,
終於算是把培訓專案做完了。
可是卻忘了方案初稿這回事兒,
領導問他要,
他實在沒法推脫,
於是只好說:“還沒做完?”
領導當時就氣炸了:
“什麼?距離開展日期不到一周了,
你初稿還沒做好?”
差點因為這事兒撤了他的職。
一位老同事跟他說:
“賀嘉,你為什麼不先把方案初稿做好,
然後專心培訓一個網紅,讓她培訓剩下的人呢?
這樣豈不是輕鬆很多?”
賀嘉老師一臉懵逼。
“在你心裡,難道分不清楚,
什麼事才是重要的,
什麼事是不重要的嗎?”同事說,
“你對事情有自己的區分方法嗎?
你做事分輕重緩急嗎?”
賀嘉後來回憶:
“這一問,真的把我給問住了,
因為我心裡真是沒有這個概念。”
其實,很多人心裡都沒有這個概念,
只知道做事,不懂輕重緩急。
但不知道什麼時候做什麼事,
什麼事應該先做,什麼事應該後做,
什麼事應該認真做,什麼事應該敷衍做。
時間管理第二步,帕累托最優
1897年,義大利經濟學家帕累托研究英國人的財富與收益模式。
在研究中發現,大部分的財富,
流向了小部分人的手裡。
而且,在其它國家中,
也存在這種現象,
即,社會上20%的人,掌握80%的社會財富;
這是二八定律的最初理論來源,
也被稱之為帕累托最優原則。
後來,人們將這一原則廣泛運用到社會各個領域,
在時間管理領域,
人們發現,
真正能體現你工作價值的,
是20%的那小部分事;
而你工作中80%的,
其實都是無關輕重的小事。
即,一個人工作中20%的事情,
是最具有價值的;
其餘80%的事情,往往都是雜事。
當你意識不到這一點時,
你就會將80%的時間投入到這80%的工作雜事中來,
什麼點外賣、列印、
説明同事整理資料、整理資料、
會前準備等等,
這些事情,其實都挺瑣碎的。
而真正體現你工作價值的,
例如客戶關係維護、
使用者運營、
報告撰寫,
反而被你忽視,
只用剩下20%的時間解決。
正確的做法是:
用80%的時間,做好最能體現你工作價值的那些20%的事情,
剩下80%的瑣事,用20%的時間搞定。
時間管理專家為一群商學院的學生講課。
時間管理專家說:“我們來做個小測驗”
他出一個一加侖的廣口瓶放在他面前的桌上。
隨後,他取出一堆拳頭大小的石塊,
仔細地一塊放進玻璃瓶。
直到石塊高出瓶口,再也放不下了,
他問道:“瓶子滿了?”
所有學生應道:“滿了”
時間管理專家反問:“真的?”
他伸手從桌下拿出一桶礫石,
倒了一些進去,
並敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下麵石塊的間隙。
“現在瓶子滿了嗎?”他第二次問道。
但這一次學生有些明白了。
“可能還沒有。”一位學生應道。
“很好!”專家說。
他伸手從桌下拿出一桶沙子,
開始慢慢倒進玻璃瓶。
沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。
他又一次問學生:“瓶子滿了嗎?”
“沒滿!”學生們大聲說。
他再一次說:“很好!”
然後他拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水面與瓶口平。
抬頭看著學生,問道:“這個例子說明什麼?”
一個心急的學生舉手發言:
“無論你的時間表多麼緊湊,
如果你確實努力,你可以做更多的事情!”
“不!”時間管理專家說。
“那不是它真正的意思,
這個例子告訴我們:
如果你不是先放大石塊,
那你就再也不能把它放進瓶子了。
所以,要先放大石塊。
那麼,什麼是你生命中的大石頭呢?
與你愛的人共渡時光,
你的信仰、教育、夢想?
切記得先去處理這些大石塊,
否則,一輩子你都不能做!”
這便是帕累托最優在時間管理上的具體運用,
請切記,花大把的時間,
去做最重要的事情,
而不要浪費在瑣碎的事情上。
在時間管理領域,
最常用的方法便是四象限法則:
如圖,把你所有的事情,
列入上述四個象限中,
第一象限代表“既重要,又緊急的事情”;
第二象限代表“重要,但不緊急的事情”;
第三象限代表“緊急但不重要的事情”;
第四象限代表“既不重要,也不緊急的事情”。
當你陷入混亂時,
一定是你在第三象限花了太多世間,
做了很多“緊急,但是不重要的事情。”
例如臨時幫同事一個忙;
例如臨時準備會議資料;
例如整理資料。
從而導致不得不壓縮花在第一象限,
和第二象限的時間。
對於四象限時間管理法則,
有學者提出了四種做事原則:
·馬上做:
緊急而重要的事情,立刻做,
決不能拖拖拉拉。
如果你總是有緊急而重要的事情去做,
說明你時間管理上出現了混亂,
你需要改善。
·計畫做:
盡可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,
長期規劃對自己有意義的事情,
不斷改善自己的工作狀況,
這樣才能減少第一象限的工作量。
·授權做:
對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做。
如果無法授權,那就花盡可能少的時間,
快速完成這一象限的工作。
·減少做:
不重要也不緊急的事情儘量少做。
時間管理,說起來複雜,
其實也很簡單。
做好時間管理的秘訣就是:
“有條理的強制自己關注那些重要的事情,
抑制住對緊急的事情的衝動。
人類天生喜歡關注那些需要立即回應的事情,
比如手機響了,
但是對那些最重要的事情都是會拖延到後面才回去管的,
比如去健身房。
你需要把這兩種情況反轉,
抵抗你的大腦和人類的習性。”
重要的是,你一定要有管理自己的能力。
紮克伯格是一位時間管理大師,
他的時間管理理念是7句話:
【1】時間常有,時間在於優先;
【2】當你在狀態時,就多幹點,不然就好好休息;
【3】重視你的時間,你的時間值1000美元/小時,你得動起來;
【4】不要多工,要專心;
【5】養成工作習慣,並持之以恆;
【6】做完比做好重要;不要用完美主義逼迫自己;
【7】給所有的事情設一個期限,不能讓工作無休止地進行下去;
作家赫胥黎說:
“時間最不偏私,
給任何人的都是二十四小時;
時間也最偏私,
給任何人的都不是二十四小時。”
願你的一生,
活出遠遠不止一生。
◎ 本期編輯 ✎ 斧子
◎圖片來源於網路,版權歸原作者所有
◎本文由國館編撰原創,轉載請注明
國館:用文化溫暖人心,讓好書滋養心靈,以好物點綴生活。品味有內涵的好書,遇見精緻有品的美物。
昨晚忙到很晚,就忘記了;
於是臨時去填表格,
同事打電話來問,
昨晚資料做好了沒,
這才想起來:
“啊,對,還有一份資料。
昨天下午做到三分之二,
被領導拉出去開會了,
本來想晚上做完,
結果開會開到很晚,
回家就忘了。”
匆匆填完表格,
去做剩下的資料。
做到中午了,
領導秘書問:
“開會的資料準備好了嗎?”
臥槽,這才想起來,
開會資料準備了一半,
匆匆去整理。
到點了也才整理四分之三,
被領導冷著眼狠狠瞪了一眼,
瞬間覺得自己能力真的好差勁。
明明總是在忙,總是在工作,
卻還是做不好工作,
每一天的都過得很混亂。
這就是缺乏時間管理意識的第二現象,
總是在忙,
總是在幹,
但毫無條理,
渾渾噩噩,
混混亂亂。
明明自己在努力,
卻還被領導罵沒能力。
所謂時間管理,就是讓時間更加有效
經濟學家薩繆爾森講過一個小故事,
一個村子裡,
甲是生產糧食的高手,
卻在製作布料方面有所欠缺,
乙世代是制布的,
在製作布料這一塊,
不僅效率高,而且品質好。
如果甲乙老死不相往來,
那麼甲就要拿出大塊的時間和精力,
去製作布料做衣服穿,
乙呢,要吃飯,
也要拿出很大一部分時間生產糧食。
相反,如果甲乙可以交易,
那麼甲所有的時間,
都可以用來生產糧食,
不僅產量高,品質也好;
乙呢,全部的時間都可以用來製作布料,
產量高品質好,
雙方一交換,
都可以吃到最好的糧食,
穿到最好的衣服。
如此,薩繆爾森得出結論:
“管理,就是對稀缺資源的有效利用。”
所謂時間管理,其本質就是對時間的有效利用。
在這個故事裡,時間就是稀缺資源,
每個人的工作時間都是一樣的,
一天只有24個小時;
如果讓甲拿出大把時間來製作布料,
乙拿出大把時間來生產糧食,
這就是時間的低效運用,
因為他們都沒有把時間花費在效率最高的事情上,
相反,讓甲專心生產糧食;讓乙專心製作布料,
這才是時間的高效利用。
時間管理的前提是,
你不能將時間視作你的生命,
而是視作你手裡的資源,
像財富、權力一樣的資源,
你必須要去想,怎樣才能讓手裡的時間效益最大化,
就像想,怎樣讓手裡的錢,掙到更多的錢一樣。
時間管理和財富管理一樣,
都是為了讓自己手裡的資源,
效益最大化。
請深刻意識到你的時間很貴
高效時間管理的第一點,
必須深刻意識到你的時間很貴。
臉書網總裁紮克伯格在還是學生時,
就告訴自己:“你的時間很貴,
值1000美元/小時,所以,動起來。”
你也會有覺得自己浪費時間的時刻吧,
你也會有覺得自己時間無效的時刻吧,
大多數人的時間是被兩種情況浪費掉的,
第一是,瞎忙。
“那個誰,能幫我列印一份資料嗎?”
“那個誰,能幫我查一下資料嗎?”
“那個誰,幫我整理份檔。”
想一想,一天之中,
你有多少時間是在忙自己的事情?
有多少時間是在幫別人做一些瑣碎的事情,
做那些你本可以拒絕做的事情,
做本來是別人工作分內的事情。
你以為你在忙,
你的時間,都被別人打雜花掉了。
第二是,無所事事。
朋友圈又有紅點了,
今日頭條又推送了好玩的東西了,
忍不住,於是停下手裡的工作,
點進去看,一看就是半個多小時,
等看完刷完,
工作狀態已經切入到休閒模式,
想要重新進入,已經很難了,
索性放棄吧,
一個下午過去,
看起來你在上班,
其實你無所事事了一整個下午。
當你意識到你的時間很貴時,
你就必須首先學會拒絕,
拒絕同事的瑣碎幫忙請求,
明確告訴他,你有自己的事情要忙,
你不是他的打雜的,
他的工作,應該他自己完成。
其次,學會遠離干擾。
當你真正投入到工作時,
關閉手機,
或者遠離手機,
不去想朋友圈,
你要告訴自己,
時間不能被這些無聊的事情打斷。
當你學會拒絕和遠離手機時,
其實你便遠離了來自同事和外界的干擾,
你擁有了屬於自己的、整塊的、獨立的時間,
你下一步需要做的,
就是讓這些時間效益最大化。
時間管理第一步,做事有輕重緩急的意識
職場作家賀嘉老師講過自己曾經出糗的故事,
在很長一段時間內,
他的工作、生活,
是完全混亂的,
剛開始工作那會兒,
他參加一個活動策劃,
不僅要出活動策劃方案初稿,
落實各種細節性方案,
還有負責協調各方面人員,
大咖、觀眾、嘉賓、網紅等等。
有一次,他正在琢磨策劃方案初稿,
突然接到一個任務,
給一隊策展網紅做培訓。
於是,他便放下策劃方案的事兒,
去給網紅做培訓。
一隊網紅12個,
要讓這12個網紅全部弄懂培訓內容,
可不是件容易的事兒,
賀嘉老師天天加班兒,
終於算是把培訓專案做完了。
可是卻忘了方案初稿這回事兒,
領導問他要,
他實在沒法推脫,
於是只好說:“還沒做完?”
領導當時就氣炸了:
“什麼?距離開展日期不到一周了,
你初稿還沒做好?”
差點因為這事兒撤了他的職。
一位老同事跟他說:
“賀嘉,你為什麼不先把方案初稿做好,
然後專心培訓一個網紅,讓她培訓剩下的人呢?
這樣豈不是輕鬆很多?”
賀嘉老師一臉懵逼。
“在你心裡,難道分不清楚,
什麼事才是重要的,
什麼事是不重要的嗎?”同事說,
“你對事情有自己的區分方法嗎?
你做事分輕重緩急嗎?”
賀嘉後來回憶:
“這一問,真的把我給問住了,
因為我心裡真是沒有這個概念。”
其實,很多人心裡都沒有這個概念,
只知道做事,不懂輕重緩急。
但不知道什麼時候做什麼事,
什麼事應該先做,什麼事應該後做,
什麼事應該認真做,什麼事應該敷衍做。
時間管理第二步,帕累托最優
1897年,義大利經濟學家帕累托研究英國人的財富與收益模式。
在研究中發現,大部分的財富,
流向了小部分人的手裡。
而且,在其它國家中,
也存在這種現象,
即,社會上20%的人,掌握80%的社會財富;
這是二八定律的最初理論來源,
也被稱之為帕累托最優原則。
後來,人們將這一原則廣泛運用到社會各個領域,
在時間管理領域,
人們發現,
真正能體現你工作價值的,
是20%的那小部分事;
而你工作中80%的,
其實都是無關輕重的小事。
即,一個人工作中20%的事情,
是最具有價值的;
其餘80%的事情,往往都是雜事。
當你意識不到這一點時,
你就會將80%的時間投入到這80%的工作雜事中來,
什麼點外賣、列印、
説明同事整理資料、整理資料、
會前準備等等,
這些事情,其實都挺瑣碎的。
而真正體現你工作價值的,
例如客戶關係維護、
使用者運營、
報告撰寫,
反而被你忽視,
只用剩下20%的時間解決。
正確的做法是:
用80%的時間,做好最能體現你工作價值的那些20%的事情,
剩下80%的瑣事,用20%的時間搞定。
時間管理專家為一群商學院的學生講課。
時間管理專家說:“我們來做個小測驗”
他出一個一加侖的廣口瓶放在他面前的桌上。
隨後,他取出一堆拳頭大小的石塊,
仔細地一塊放進玻璃瓶。
直到石塊高出瓶口,再也放不下了,
他問道:“瓶子滿了?”
所有學生應道:“滿了”
時間管理專家反問:“真的?”
他伸手從桌下拿出一桶礫石,
倒了一些進去,
並敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下麵石塊的間隙。
“現在瓶子滿了嗎?”他第二次問道。
但這一次學生有些明白了。
“可能還沒有。”一位學生應道。
“很好!”專家說。
他伸手從桌下拿出一桶沙子,
開始慢慢倒進玻璃瓶。
沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。
他又一次問學生:“瓶子滿了嗎?”
“沒滿!”學生們大聲說。
他再一次說:“很好!”
然後他拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水面與瓶口平。
抬頭看著學生,問道:“這個例子說明什麼?”
一個心急的學生舉手發言:
“無論你的時間表多麼緊湊,
如果你確實努力,你可以做更多的事情!”
“不!”時間管理專家說。
“那不是它真正的意思,
這個例子告訴我們:
如果你不是先放大石塊,
那你就再也不能把它放進瓶子了。
所以,要先放大石塊。
那麼,什麼是你生命中的大石頭呢?
與你愛的人共渡時光,
你的信仰、教育、夢想?
切記得先去處理這些大石塊,
否則,一輩子你都不能做!”
這便是帕累托最優在時間管理上的具體運用,
請切記,花大把的時間,
去做最重要的事情,
而不要浪費在瑣碎的事情上。
在時間管理領域,
最常用的方法便是四象限法則:
如圖,把你所有的事情,
列入上述四個象限中,
第一象限代表“既重要,又緊急的事情”;
第二象限代表“重要,但不緊急的事情”;
第三象限代表“緊急但不重要的事情”;
第四象限代表“既不重要,也不緊急的事情”。
當你陷入混亂時,
一定是你在第三象限花了太多世間,
做了很多“緊急,但是不重要的事情。”
例如臨時幫同事一個忙;
例如臨時準備會議資料;
例如整理資料。
從而導致不得不壓縮花在第一象限,
和第二象限的時間。
對於四象限時間管理法則,
有學者提出了四種做事原則:
·馬上做:
緊急而重要的事情,立刻做,
決不能拖拖拉拉。
如果你總是有緊急而重要的事情去做,
說明你時間管理上出現了混亂,
你需要改善。
·計畫做:
盡可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,
長期規劃對自己有意義的事情,
不斷改善自己的工作狀況,
這樣才能減少第一象限的工作量。
·授權做:
對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做。
如果無法授權,那就花盡可能少的時間,
快速完成這一象限的工作。
·減少做:
不重要也不緊急的事情儘量少做。
時間管理,說起來複雜,
其實也很簡單。
做好時間管理的秘訣就是:
“有條理的強制自己關注那些重要的事情,
抑制住對緊急的事情的衝動。
人類天生喜歡關注那些需要立即回應的事情,
比如手機響了,
但是對那些最重要的事情都是會拖延到後面才回去管的,
比如去健身房。
你需要把這兩種情況反轉,
抵抗你的大腦和人類的習性。”
重要的是,你一定要有管理自己的能力。
紮克伯格是一位時間管理大師,
他的時間管理理念是7句話:
【1】時間常有,時間在於優先;
【2】當你在狀態時,就多幹點,不然就好好休息;
【3】重視你的時間,你的時間值1000美元/小時,你得動起來;
【4】不要多工,要專心;
【5】養成工作習慣,並持之以恆;
【6】做完比做好重要;不要用完美主義逼迫自己;
【7】給所有的事情設一個期限,不能讓工作無休止地進行下去;
作家赫胥黎說:
“時間最不偏私,
給任何人的都是二十四小時;
時間也最偏私,
給任何人的都不是二十四小時。”
願你的一生,
活出遠遠不止一生。
◎ 本期編輯 ✎ 斧子
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國館:用文化溫暖人心,讓好書滋養心靈,以好物點綴生活。品味有內涵的好書,遇見精緻有品的美物。