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劉強東談京東團隊管理:3個原則4張表管好75000人

在幾年前京東“眾創學院”成立現場, 劉強東給創業者們上了第一堂課, 分享了京東在團隊管理上的一些經驗。

回想京東2004年初涉電商行業時只有36個人,

到現在的75000名員工, 想要帶領如此龐大的隊伍, 京東在團隊管理上靠的是什麼秘訣呢?

讓我們一起來聽劉強東本人是怎麼說的吧!以下為劉強東對“眾創學院”創業者們的分享實錄:

各位朋友, 大家下午好!

我最討厭講的是心靈雞湯, 所以今天不會跟大家講任何的心靈雞湯, 特別是創業鼓勵的話。 作為創業者, 如果你的激情需要來自於別人的鼓勵的話, 我認為是很可怕的。 激情永遠是來源於自己, 不是別人的鼓勵。

管理一家公司, 有兩個最重要的權力, 一個是人事權, 一個是財權, 也就是管人和管錢。 第一堂課和大家分享一下京東是怎麼管理人的, 我們2004年做電商的時候, 總共是36個人, 截止到昨天晚上已經有75000多人, 年底還將新增近四萬名員工, 而且還有數萬名鄉村推廣員。

一、能力價值觀體系

給大家分享一下京東公司的內部幾張表格。 第一張表格叫能力價值觀體系, 這是京東第一張管人的表格, 最重要的表格, 也是我們選人、留人包括辭退員工,

用的都是這張表格。 對所有的員工進行分類, 你發現有這樣五類:

第一類是能力一般, 也就是業績和績效很一般, 得分很低。 價值觀沒有得分的高低之分, 價值觀叫匹配度, 任何一家公司都要提出價值觀是什麼, 企業文化的核心部分。

你要對每個人進行一個價值觀匹配度的考核, 比如說一些問卷調查等等, 同時在試用期三個月之內, 一個人的行為, 所有的行為都是被他價值觀所左右的。

三個月之內對他日常工作的言行觀察, 基本上判斷出這個人的價值觀和你的公司價值觀的匹配度是多少。 通過問卷測試, 以及日常行為觀察, 二者得到價值觀的匹配。

如果說能力一般, 價值觀得分又很低的情況下, 在我們內部就稱之為廢鐵。

這樣的員工在招聘的時候一般就不要, 把廢鐵棄掉, 要不然沒有任何的業績, 價值觀跟你公司不太相符。

價值觀有什麼意義?在京東公司用人價值觀第一, 能力第二。 一個人價值觀不匹配的話, 我們從來不用。 能力放在第二位考核。

第二類是他的價值觀跟公司非常匹配, 但是他的能力績效就是不達標。 能力一般, 價值觀匹配度很高, 這類人我們稱之為鐵。

對待鐵這類的員工我們一般來講會給予至少一次轉崗的機會。 比如說你做采銷的, 價值觀匹配高, 但是能力業績上不去。 怎麼辦?你是否有別的喜好和才能, 比如說去別的部門, 總之我們至少給一次機會, 或者培訓的機會, 或者轉崗的機會。

公司不是一個慈善機構,

面臨著生存壓力, 如果給完機會之後還是不行, 當一次轉崗或者培訓之後績效仍然達不到要求的話, 公司要請他走。

第三類, 大部分的員工, 80%的員工能力和價值觀都在90分之間, 我們稱之為鋼。 這是公司核心的員工主體, 一般來講正常的, 比較穩定的結構是占80%。

第四類員工非常強, 價值觀和你的公司價值觀匹配度非常高, 能力也非常好, 這類人我們稱之為金子。 穩定的結構占20%, 有可能是技術人員, 不一定是管理人員。

還有一類員工, 能力非常強, 業績非常好, 讓他做某一個采銷非常好, 但是他的價值觀跟你的不匹配, 這類人最難對待, 各個老闆都不太好定奪。 特別是不犯錯誤的時候怎麼辦?

我們稱之為這類人叫鐵銹。 我們第一時間要幹掉的就是鐵銹,比廢鐵還要糟糕。為什麼?廢鐵的能力不行,價值觀不行,沒有關係,不會造成惡劣的壞影響。

全世界最大的鐵銹是誰?希特勒。鐵銹有腐蝕性,能力強。這種人會成為群體的領導,口才很好,又有能力。有一天如果他對公司進行破壞,會造成很大的影響力和殺傷力。

對於鐵銹,不管公司業績有多大的損失,我們一分鐘都不留,寧願職位空著,寧願這一塊我不做,我也不讓鐵銹在這裡。

當然這種人能力強,隱藏性很強,一開始可能發現不了他的價值觀跟你有什麼重大的不同。不管工作一年、兩年還是更久,發現之後立即砸掉。

這就是我們公司選人和用人非常重要的一個表格。每年我們所有公司中高級管理人員,副總監以上都要做一次360度考核。包括他的能力,一年連續四個季度的業績拿出來得分,通過360度訪談,對他的同級,上級和所有的下屬進行訪談,進行無記名打分投票。

還有他的行為,比如說價值觀不行,說了什麼話,或者做什麼事情覺得他的價值觀不行。或者說非常好的價值觀,你都要拿出例子證明。如果價值觀得分偏低的,我們核實事實後立即清除。

有人會疑惑,為什麼金子20%?鋼是80%?很多公司進行十多年的打拼,包括京東。人員在不斷增長的時候,但是有一天公司業績增速放緩,那可能是因為這家公司的金子太多了。金子太多是不穩定的結構,會影響公司發展。薪水等等都是有限的,這就可能導致很多金子出去創業,紛紛被拉走。

如果說金子只有1%,管理團隊會出現很多問題。如果說這家公司財務出了狀況,團隊出狀況, 部門出狀況,往往是這家公司的金子占比過低造成的。

如果說高管紛紛離職,說明這家公司的金子太多了。也就是你的現金、獎金、各種資源股票支撐的是20%的 金子。二八規則在世界上是存在的,人才結構也是80%的鋼和20%的金子,是相對穩定的團隊結構。

二、ABC原則

人事權之後是授權。管人怎麼管?誰管誰?怎麼一個管法?我們第二張表格叫ABC原則。就是我們HRABC,比如說我們每個工作日集團公司支出數個億,但我每週只需要在兩三張表格上簽字就行。

什麼叫ABC呢?按照級別C彙報B,B彙報A。兩級人事權,C的加薪、辭退、獎金、股權等等都由A和B來決定。比如說我只能管公司副總裁,招聘一個總監都不需要經過我面試,對於升職、加薪、授權包括辭退等等我都不知道。但是我們公司設立CEO,這是我知道的。

所以按照ABC來講,我是A,子公司下面的副總裁屬於公司的C。這樣就是為了避免一個人說了算,同時旁邊還跟著HR,HR沒有提名權,他不可以跳過A或者B決定給C升職,給他漲工資,但是可以審核。

對C的提名都是A和B一塊,A不可以跳過B給C加薪和升職。HR是監督你的決定是否符合公司的價值觀和普遍人事的政策。通過這種AB資源就避免了公司單一員工決定生殺的權力。

三、8120原則

第三張表格就是公司的8120原則,就是我們管人的一張表格。什麼意思?我們認為一個管理人員最佳的管理數是8到12個人,讓他能夠有足夠的時間思考戰略,同時也不會很清閒。

我們看到很多公司都是一個人管理兩個人的結構,在京東公司不允許。如果出現這種情況怎麼辦?合併上面的A,變成一個團隊。每個管理人員管理的下屬不能低於八個人,低於的話合併。原則上不超過十二個人,就不允許拆分業務。如果說我的一個副總裁管了九個總監,公司只有一個副總裁,不可能有兩個。一個副總裁管了十二、十三或者十五,超過十二個之後公司可以考慮設立第二個副總裁。

20是什麼意思?對公司最低層的管理人員,我們要求每個主管管理人員不低於20個。為什麼呢?基層員工業務比較單一,我們要求不低於20人,我們有的時候管了50人到80人都存在。這樣就為了避免公司人浮於事,官太多,人太少。

四、2N原則

最後一個原則是2N原則,兩件事情在公司是不可以做的,所有加入集團公司的,過去有很多工作經歷。每個人最多只允許帶原單位的一個人過來,如果帶人多怎麼辦?也歡迎,去別的部門。在你的部門最多只允許帶一個人,

公司原則上不歡迎任何一個管理人員帶原單位的人過來,公司是鼓勵你一個人來。很多公司是一個部門來一個頭,帶了很多原部門的人。等這個頭走的時候,發現這些人都走了。這樣是非常可怕的,走的時候損失也很大,我們不可以。

第二個不可以的是,所有管理人員給你一年的時間,找到可以替代你的公司認可的人員,如果找不到的話,第二年新的業務也不會給你,加薪也不會給你。如果兩年之內還是找不到,你不能隨便指一個人,我們還要調查。如果找不到的話,公司請你走,必須離職。

第一個原則是避免公司幫派情緒產生,第二個是確保公司必須有人員備份,不會因為一個高管人員的離職使業務癱瘓。很多人說我有替補人員也害怕,很容易被替代。但是在京東公司我沒有說誰是絕對安全的,我都不是。如果說這家公司業績非常糟糕的話,我是有股票言語權的,但是我沒有非要做這個公司的CEO,每個人要為公司考慮。

所以說上述說的這四張表格組織了公司選人、用人、留人的基本原則。當然,每個公司都不一樣,所有的行業都不一樣,以上是僅僅針對我們京東過去十幾年用的幾張表格。比如說純技術公司,適當加以改造。但是不管怎麼說,我們創業公司管人是最難的最重要的事情。如果說一家公司失敗了絕對不是因為錢的問題,是團隊出了問題。公司成功和失敗永遠是團隊的問題,如果說哪個出了問題,我們從來不想競爭激烈、政策因素、市場因素,我們就找人的原因,業績不行就是團隊出了問題。

以上是給大家提供的借鑒,謝謝大家。

我們第一時間要幹掉的就是鐵銹,比廢鐵還要糟糕。為什麼?廢鐵的能力不行,價值觀不行,沒有關係,不會造成惡劣的壞影響。

全世界最大的鐵銹是誰?希特勒。鐵銹有腐蝕性,能力強。這種人會成為群體的領導,口才很好,又有能力。有一天如果他對公司進行破壞,會造成很大的影響力和殺傷力。

對於鐵銹,不管公司業績有多大的損失,我們一分鐘都不留,寧願職位空著,寧願這一塊我不做,我也不讓鐵銹在這裡。

當然這種人能力強,隱藏性很強,一開始可能發現不了他的價值觀跟你有什麼重大的不同。不管工作一年、兩年還是更久,發現之後立即砸掉。

這就是我們公司選人和用人非常重要的一個表格。每年我們所有公司中高級管理人員,副總監以上都要做一次360度考核。包括他的能力,一年連續四個季度的業績拿出來得分,通過360度訪談,對他的同級,上級和所有的下屬進行訪談,進行無記名打分投票。

還有他的行為,比如說價值觀不行,說了什麼話,或者做什麼事情覺得他的價值觀不行。或者說非常好的價值觀,你都要拿出例子證明。如果價值觀得分偏低的,我們核實事實後立即清除。

有人會疑惑,為什麼金子20%?鋼是80%?很多公司進行十多年的打拼,包括京東。人員在不斷增長的時候,但是有一天公司業績增速放緩,那可能是因為這家公司的金子太多了。金子太多是不穩定的結構,會影響公司發展。薪水等等都是有限的,這就可能導致很多金子出去創業,紛紛被拉走。

如果說金子只有1%,管理團隊會出現很多問題。如果說這家公司財務出了狀況,團隊出狀況, 部門出狀況,往往是這家公司的金子占比過低造成的。

如果說高管紛紛離職,說明這家公司的金子太多了。也就是你的現金、獎金、各種資源股票支撐的是20%的 金子。二八規則在世界上是存在的,人才結構也是80%的鋼和20%的金子,是相對穩定的團隊結構。

二、ABC原則

人事權之後是授權。管人怎麼管?誰管誰?怎麼一個管法?我們第二張表格叫ABC原則。就是我們HRABC,比如說我們每個工作日集團公司支出數個億,但我每週只需要在兩三張表格上簽字就行。

什麼叫ABC呢?按照級別C彙報B,B彙報A。兩級人事權,C的加薪、辭退、獎金、股權等等都由A和B來決定。比如說我只能管公司副總裁,招聘一個總監都不需要經過我面試,對於升職、加薪、授權包括辭退等等我都不知道。但是我們公司設立CEO,這是我知道的。

所以按照ABC來講,我是A,子公司下面的副總裁屬於公司的C。這樣就是為了避免一個人說了算,同時旁邊還跟著HR,HR沒有提名權,他不可以跳過A或者B決定給C升職,給他漲工資,但是可以審核。

對C的提名都是A和B一塊,A不可以跳過B給C加薪和升職。HR是監督你的決定是否符合公司的價值觀和普遍人事的政策。通過這種AB資源就避免了公司單一員工決定生殺的權力。

三、8120原則

第三張表格就是公司的8120原則,就是我們管人的一張表格。什麼意思?我們認為一個管理人員最佳的管理數是8到12個人,讓他能夠有足夠的時間思考戰略,同時也不會很清閒。

我們看到很多公司都是一個人管理兩個人的結構,在京東公司不允許。如果出現這種情況怎麼辦?合併上面的A,變成一個團隊。每個管理人員管理的下屬不能低於八個人,低於的話合併。原則上不超過十二個人,就不允許拆分業務。如果說我的一個副總裁管了九個總監,公司只有一個副總裁,不可能有兩個。一個副總裁管了十二、十三或者十五,超過十二個之後公司可以考慮設立第二個副總裁。

20是什麼意思?對公司最低層的管理人員,我們要求每個主管管理人員不低於20個。為什麼呢?基層員工業務比較單一,我們要求不低於20人,我們有的時候管了50人到80人都存在。這樣就為了避免公司人浮於事,官太多,人太少。

四、2N原則

最後一個原則是2N原則,兩件事情在公司是不可以做的,所有加入集團公司的,過去有很多工作經歷。每個人最多只允許帶原單位的一個人過來,如果帶人多怎麼辦?也歡迎,去別的部門。在你的部門最多只允許帶一個人,

公司原則上不歡迎任何一個管理人員帶原單位的人過來,公司是鼓勵你一個人來。很多公司是一個部門來一個頭,帶了很多原部門的人。等這個頭走的時候,發現這些人都走了。這樣是非常可怕的,走的時候損失也很大,我們不可以。

第二個不可以的是,所有管理人員給你一年的時間,找到可以替代你的公司認可的人員,如果找不到的話,第二年新的業務也不會給你,加薪也不會給你。如果兩年之內還是找不到,你不能隨便指一個人,我們還要調查。如果找不到的話,公司請你走,必須離職。

第一個原則是避免公司幫派情緒產生,第二個是確保公司必須有人員備份,不會因為一個高管人員的離職使業務癱瘓。很多人說我有替補人員也害怕,很容易被替代。但是在京東公司我沒有說誰是絕對安全的,我都不是。如果說這家公司業績非常糟糕的話,我是有股票言語權的,但是我沒有非要做這個公司的CEO,每個人要為公司考慮。

所以說上述說的這四張表格組織了公司選人、用人、留人的基本原則。當然,每個公司都不一樣,所有的行業都不一樣,以上是僅僅針對我們京東過去十幾年用的幾張表格。比如說純技術公司,適當加以改造。但是不管怎麼說,我們創業公司管人是最難的最重要的事情。如果說一家公司失敗了絕對不是因為錢的問題,是團隊出了問題。公司成功和失敗永遠是團隊的問題,如果說哪個出了問題,我們從來不想競爭激烈、政策因素、市場因素,我們就找人的原因,業績不行就是團隊出了問題。

以上是給大家提供的借鑒,謝謝大家。

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