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當領導:分身有術,全靠這招!混職場,不會哪行!

2018年元旦馬上就要過了, 明天上班後, 職場又忙碌起來, 老闆、還有尤那些做管理的、那幫領導們, 一如既往地忙, 有的管理者說實話是假忙, 故意忙給別人看的;有的領導則是真忙, 忙的不亦樂乎!在TA們的職業理念裡, 領導忙才好才充實, 才更像一個領導。

這樣的職場領導自我感覺良好, 該領導群體的一大特徵就是——事無巨細, 權力獨攬:大權不放心, 小權不放手;該管的、別人能管的;該自己幹的、別人能管的, 都管, 還樂此不疲。 員工和下屬也樂的個清閒, 雖說有時執行上有些被動, 但只要心態好, 不用動腦子, 還可以渾水摸魚, 薪酬待遇一點也不受損, 心裡暗爽, 表面還要和領導配合好!

當領導:不會分身術, 累死也沒人同情!

為什麼這麼說呢?原因要看領導的本質, 在職場上, 首先要清楚, 領導重在成事, 不是自己幹事, 做事可以交給別人。

交給別人做事又是什麼呢? 就是要授權下屬做事,

讓員工做成成事。

領導成事, 通過授權讓員工做成事, 不同的員工, 不同的授權, 不同的下屬, 替你做成不同的事, 有多少員工, 你就會多少分身術。 另外, 能者多勞, 有能力的員工可以多授權幾樣, 你的分身術更多, 就像孫悟空72變, 你豈不更牛!

這樣做, 自己輕鬆, 能夠集中精力抓大事, 抓重要的事;員工也通過授權展示了自己的能力、獲得了鍛煉和提升等等。 何樂而不為呢?

對, 這麼好的事, 為啥, 有的領導寧願自己累死也不願意授權、不敢授權下屬做事呢?

說白了, 這樣的領導, 大概是因為下面兩點:

一是不相信員工的能力, 覺得員工不堪重任, 所以不願授權!

二是生性多疑, 老實擔心下屬有野心, 大權旁落而不敢授權!

總之, 就是領導有心理障礙造成的不願授權, 不敢授權!

那麼, 領導心理障礙移除了, 或者說, 有的真心想授權, 該怎麼做呢?

其實, 很簡單, 掌握幾個原則就行:

要瞭解下屬的特長, 比如交際能力強, 就讓他代表你跑外、待客;坐得住靠譜的、原則性強的, 看家審批!

授權要和做的事一起說清楚, 權責說清楚, 千萬別最後好事變壞事!

授權做事, 領導要服務、輔導和監督, 扶上馬再送一程, 光等結果恐怕會沒有結果!

授權要對自己的直接下級授權, 別隔層, 否則就尷尬了, 所做之事恐怕難成!

總之, 用人不疑, 疑人不用, 要想當好領導, 誰也沒有三頭六臂, 分身術可學可用, 授權管理是個很好領導分身術。 用好了大家共贏, 職場上, 這是優秀領導非常擅長使用的神器, 不妨試試吧!當領導:不會分身術, 累死也沒人同情!就算老萬送給各位2018年元旦領導力的一份福利吧, 誰用誰知道, 授權管理, 我用了多年, 好使, 別怕, 有問題可以隨時交流!

(作者萬振華:管理老兵, 原創不易, 且轉且珍惜, 轉載請注明作者和出處)

附錄——關於職場管理授權的官方資料整合大全, 感興趣的領導, 可以慢慢看

授權

(1)授權的概念

指主管將職權或職責授給某位部屬負擔, 並責令其負責管理性或事務性工作。 授權是一門管理的藝術, 充分合理的授權能使管理者們不必親力親為, 從而把更多的時間和精力投入到企業發展上,以及如何引領下屬更好地運營企業。

授權是以人為物件,將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員,授予的職權是上級職權的一部分。上級不僅授予權力,且還託付完成該項工作的必要責任。

(2)授權的依據和原則

授權的基本依據是目標責任,要根據責任者承擔的目標責任的大小授予一定的權力。在授權時還要遵循以下一些原則:

①相近原則。這有兩層意思:給下級直接授權,不要越級授權;應把權力授予最接近做出目標決策和執行的人員,使一旦發生問題,可立即做出反應。

②授要原則。指授給下級的權力應該是下級在實現目標中最需要的、比較重要的權力,能夠解決實質性問題。

③明責授權。授權要以責任為前提,授權同時要明確其職責,使下級明確自己的責任範圍和許可權範圍。

④動態原則。針對下級的不同環境條件、不同的目標責任及不同的時間,應該授予不同的權力。貫徹動態原則體現了從實際需要出發授權,具體可採取:一是單項授權。即只授予決策或處理某一問題的 權力,問題解決後,權力即行收回;二是條件授權。即只在某一特定環境條件下,授予下級某種權力,環境條件改變了,許可權也應隨之改變;三是定時授權,即授予下級的某種權力有一定的時間期限,到期權力應該收回。

(3)授權的程式

①與部屬事前討論公司的目的、目標、工作標準及工作責任。

②明確訂定部屬及組織中其它經理人的工作責任,且不時地討論及檢查控制。

③規定部屬向上級報告的次數。

④部屬若遇不能處理的問題時,應請求上級給予協助。

⑤獎勵與懲罰。

(4)授權的優點

①部屬可增加參與解決問題的動機及較大之工作滿足感。

②授權可以減輕主管之工作負擔。

③主管可以從事重要性管理或例外管理。

④授權可以訓練部屬,使其具有獨當一面之工作能力。

⑤授權導致在組織中的競爭風氣。

⑥授權使部屬對達成任務負責,使主管免于鞭長莫及。

⑦主管可以增加管理幅度,減少組織層次,增進組織溝通效率。

(5)授權的缺點

①授權通常需要密集且昂貴的管理訓練。

②需要較複雜的計畫及報告程式,使流向主管的資訊增加,而造成工作負擔。

③認為授權無異於將自己的權力及影響力削減,以後可能很難再收回來,結果衍生出不少後遺症。

(5)領導授權的類型

所謂領導授權,就是在組織系統內部,領導者將組織和人民賦予自己的部分職務權力授予下級行政機關或職能機構,以便下級機關能夠在上級的監督下自主地行動和處理行政事務,從而為被授權者提供完成任務所必需的客觀條件。

根據工作內容的重要性程度、上下級的水準與能力等綜合情況,可將領導授權分為充分授權、不充分授權、制約授權和彈性授權等形式。

一是充分授權,也叫一般授權,是指上級行政主體在下達任務時,允許下屬自己進行決策,並能進行創造性工作。充分授權又可分為三種情況:

①柔性授權,即上級領導者僅對工作安排給出一個大綱或輪廓,下屬可隨機應變,靈活而有創造性地處理工作。

② 模糊授權,即授權者只講明工作所要完成的任務和達成的目標,而不明確指出工作的具體事項與範圍,讓被授權者自己去選擇完成任務的途徑。

③惰性授權,即上級領導者將自己不願意處理的紛亂繁瑣的事務交給下屬處理,其中也可能包括領導者本身也弄不清楚如何處理的事務。

二是不充分授權,也稱為特定授權或剛性授權,是指上級行政主體對於下屬的工作範圍、內容、應達成的目標和完成工作的具體途徑等都有詳細規定,下級行政主體必須嚴格執行這些規定。在這種形式中,被授權者的職務、責任和權力均有明確的規定。

三是制約授權,又叫複合授權,是指上級行政主體將某項任務的職權分解授給兩個或多個子系統,使子系統之間產生互相制約的作用,以免出現疏漏。

四是彈性授權,又稱動態授權,是指在完成任務的不同階段採用不同的授權形式。

從而把更多的時間和精力投入到企業發展上,以及如何引領下屬更好地運營企業。

授權是以人為物件,將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員,授予的職權是上級職權的一部分。上級不僅授予權力,且還託付完成該項工作的必要責任。

(2)授權的依據和原則

授權的基本依據是目標責任,要根據責任者承擔的目標責任的大小授予一定的權力。在授權時還要遵循以下一些原則:

①相近原則。這有兩層意思:給下級直接授權,不要越級授權;應把權力授予最接近做出目標決策和執行的人員,使一旦發生問題,可立即做出反應。

②授要原則。指授給下級的權力應該是下級在實現目標中最需要的、比較重要的權力,能夠解決實質性問題。

③明責授權。授權要以責任為前提,授權同時要明確其職責,使下級明確自己的責任範圍和許可權範圍。

④動態原則。針對下級的不同環境條件、不同的目標責任及不同的時間,應該授予不同的權力。貫徹動態原則體現了從實際需要出發授權,具體可採取:一是單項授權。即只授予決策或處理某一問題的 權力,問題解決後,權力即行收回;二是條件授權。即只在某一特定環境條件下,授予下級某種權力,環境條件改變了,許可權也應隨之改變;三是定時授權,即授予下級的某種權力有一定的時間期限,到期權力應該收回。

(3)授權的程式

①與部屬事前討論公司的目的、目標、工作標準及工作責任。

②明確訂定部屬及組織中其它經理人的工作責任,且不時地討論及檢查控制。

③規定部屬向上級報告的次數。

④部屬若遇不能處理的問題時,應請求上級給予協助。

⑤獎勵與懲罰。

(4)授權的優點

①部屬可增加參與解決問題的動機及較大之工作滿足感。

②授權可以減輕主管之工作負擔。

③主管可以從事重要性管理或例外管理。

④授權可以訓練部屬,使其具有獨當一面之工作能力。

⑤授權導致在組織中的競爭風氣。

⑥授權使部屬對達成任務負責,使主管免于鞭長莫及。

⑦主管可以增加管理幅度,減少組織層次,增進組織溝通效率。

(5)授權的缺點

①授權通常需要密集且昂貴的管理訓練。

②需要較複雜的計畫及報告程式,使流向主管的資訊增加,而造成工作負擔。

③認為授權無異於將自己的權力及影響力削減,以後可能很難再收回來,結果衍生出不少後遺症。

(5)領導授權的類型

所謂領導授權,就是在組織系統內部,領導者將組織和人民賦予自己的部分職務權力授予下級行政機關或職能機構,以便下級機關能夠在上級的監督下自主地行動和處理行政事務,從而為被授權者提供完成任務所必需的客觀條件。

根據工作內容的重要性程度、上下級的水準與能力等綜合情況,可將領導授權分為充分授權、不充分授權、制約授權和彈性授權等形式。

一是充分授權,也叫一般授權,是指上級行政主體在下達任務時,允許下屬自己進行決策,並能進行創造性工作。充分授權又可分為三種情況:

①柔性授權,即上級領導者僅對工作安排給出一個大綱或輪廓,下屬可隨機應變,靈活而有創造性地處理工作。

② 模糊授權,即授權者只講明工作所要完成的任務和達成的目標,而不明確指出工作的具體事項與範圍,讓被授權者自己去選擇完成任務的途徑。

③惰性授權,即上級領導者將自己不願意處理的紛亂繁瑣的事務交給下屬處理,其中也可能包括領導者本身也弄不清楚如何處理的事務。

二是不充分授權,也稱為特定授權或剛性授權,是指上級行政主體對於下屬的工作範圍、內容、應達成的目標和完成工作的具體途徑等都有詳細規定,下級行政主體必須嚴格執行這些規定。在這種形式中,被授權者的職務、責任和權力均有明確的規定。

三是制約授權,又叫複合授權,是指上級行政主體將某項任務的職權分解授給兩個或多個子系統,使子系統之間產生互相制約的作用,以免出現疏漏。

四是彈性授權,又稱動態授權,是指在完成任務的不同階段採用不同的授權形式。

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