excel中哪些事情最浪費我們的時間呢？總結了下面7個， 我想你或多或少的也遇到過。
打開慢、公式更新慢現象：
打開excel表格非常緩慢， 更新資料時一直在運算。 有時要幾分鐘才能打開和更新結束。
原因：
檔中公式太多， 特別是陣列公式過多。
解決方法：
1、優化公式， 儘量少數用陣列公式。 有時可以用添加輔助列的方法替換陣列公式。
2、運算模式改為手動運算。 （公式 - 運算模式 - 自動改為手動）， 需要更新時按F9鍵。
現象：
如果一個excel檔中有幾十或上百個工作表， 查找工作表是一件很費時間的工作。
解決方法：
1、在工作表標題左邊的調整進度按鈕上按一下右鍵， 右鍵功能表上選取要找的工作表即可。
2、選取經常要用的工作表， 在名稱框中輸入標記該表的名稱。 需要找它時只需要在名稱框中選取即可。
現象：
取消多個隱藏的工作表時， 需要逐個點取消隱藏。 如果需要取消隱藏的很多， 很費時間。
原因：
excel沒有提供批量取消隱藏的命令。
解決方法：
借用自訂視圖， 取消所有工作表隱藏， 保存為自訂視圖。 需要取消隱藏時， 只需要選取該自訂視圖。
現象：
從其他軟體中導到excel中的資料多是文本類型。 需要一個一個的按兩下儲存格才能將數值轉換成文本。 蘭色遇到有同事為了轉換6000多行的資料， 點了一上午也沒點完。
解決方法：
如果有綠三角， 打開綠三角， 點“轉換為數值”， 如果沒有綠三解， 按兩下第1個格， 待綠三角出現後再點“轉換為數值。
現象:
客戶明細表是包括了客戶的每一次消費記錄， 如果想提取資訊就需要把重複的刪除掉。 蘭色原來的同事是先排序， 然後刪除重複的。 上萬個客戶， 估計需要三天時間吧。
解決方法：
1、excel2003中可以用高級篩選的方法， 在高級篩選視窗中有一個“篩選不重複數記錄”的選項，
2、excel2007和2010版直接就提供了刪除重複項的功能。
現象：
從網頁上複製的表格到excel後，會帶入大量的圖片、圖示或圖形。有時會有成千上萬個，逐個選取刪除真的不太現實。
解決方法：
ctrl+g打開錨定視窗 - 定位條件：物件 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。
現象：
蘭色原來的工作是做資料分析，分析好的資料要以PPT的形式在集團會議上展示。因為PPT需要做幾百頁，所以excel的表格、圖表粘到PPT裡需要一兩天的時間，還容易粘錯。
解決方法：
做一個和excel同步更新的範本。複製excel中的表格或資料，打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。
在打開的視窗中，選中“粘貼連結”
以後excel表格更新後，打開PPT時會自動彈出是否更新連結。點更新後PPT的資料即會自動更新。
刪除插入的圖形現象：
從網頁上複製的表格到excel後，會帶入大量的圖片、圖示或圖形。有時會有成千上萬個，逐個選取刪除真的不太現實。
解決方法：
ctrl+g打開錨定視窗 - 定位條件：物件 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。
現象：
蘭色原來的工作是做資料分析，分析好的資料要以PPT的形式在集團會議上展示。因為PPT需要做幾百頁，所以excel的表格、圖表粘到PPT裡需要一兩天的時間，還容易粘錯。
解決方法：
做一個和excel同步更新的範本。複製excel中的表格或資料，打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。
在打開的視窗中，選中“粘貼連結”
以後excel表格更新後，打開PPT時會自動彈出是否更新連結。點更新後PPT的資料即會自動更新。