很多職場人士都希望自己能獲得更高的職務或更多的收入， 而在理想與現實存在差距的時候， 會歸結於自己的能力不足。
其實， 人與人之間的能力並沒有本質的差別。 真正決定兩個人之間差距的， 是工作習慣。
為什麼別人總是做得比我快呢？
為什麼別人一年就能升職呢？
為什麼優秀員工的稱號總是落不到自己身上呢？
你跟他們的差異， 也許並不在於能力， 而在於是否擁有好的習慣。
1、堅持每天寫工作日志
有人說寫工作日志浪費時間， 每天都在溝通交流還寫什麼日誌呢？好像沒有多大的意義。
其實， 你不理解是因為你沒有堅持去做， 只要堅持去做， 做著做著就有感覺了。 工作日志與其說是給領導看的， 更主要是給自己看的。
無論多忙， 每一天下班之後， 都要抽出時間問問自己：
我這一天獲得了什麼？
如果每天都在重複前一天的事情， 沒有任何變化，
技不如人沒關係， 沒有人一生下來就會幹活， 關鍵是自己的成長速度是否滯後？
不寫工作日志， 不日精進的結果就是：你會發現多年以後你的能力不會有太大的提升， 可能會依然停留在初級職位上， 做著最基礎的工作。
一個優秀的人， 必然是每日懺悔， 每天反省、學習、追求不斷成長的。
前一天的工作中犯了什麼錯誤， 如何改正？
有哪些不夠完善的操作， 如何優化？
學到了什麼技能， 如何用在新的工作裡面？
我能做些什麼？我是否可以做得更好？如何行動？
只有不斷地逼迫自己去思考這些問題， 一步步完善和優化， 才能不斷的提升自己、快速成長起來。
工作日志就是工作經驗的自我分析總結。
所有老闆都喜歡對工作經驗豐富的人委以重任。 在現實當中， 很多十年工作經驗的人卻混的還不如一個五年工作經驗的人。 這是為什麼呢？
原因在於：那個五年工作經驗的人， 他養成了某些很好的習慣， 因此他的經驗是濃縮的、比較飽和的。
工作經驗不是指你做一件事情做了多久。
而是指， 你用了多久的時間， 去思考、優化、改善它。 哪怕你每天都在學習， 而事實上你消化了多少， 記住了多少？
寫工作日志， 就是將這個過程書面化下來的最好方法。
記在工作日志上的東西， 可大可小。 因為是寫給自己看的， 什麼都可以寫， 多年後回頭一看當年寫的那些工作日志， 就會恍然大悟自己是怎麼成長起來的。
只有將這些細節記錄下來， 不斷翻閱、消化， 逼使自己在工作中去應用這些方法和技巧， 它們才會真正成為你的技能。 不然的話， 看了也白看， 知道也可能過段時間又不清楚了。
我們應該用心的去寫好每一天的工作日志， 因為， 那是對你自己負責任的表現。
2、堅持即時記錄
工作筆記最關鍵的一點， 就是要即時。
人的短時記憶是非常短暫的， 儲存資訊的時間最多只有幾分鐘。
如果一件事情你沒有立刻將它記下來， 只會有兩種結果：
一是忘掉；
二是它一直留在你的腦海裡，干擾你的工作和思維，使你不勝其煩；
無論任何時候，聽到任何重要資訊、被分配到任何事務，第一直覺不是去執行，也不是去思考，而是記錄下來。
記下來之後，你再去考慮，什麼時候去做這件事，怎麼做。
如果你沒有完全數碼化的工作習慣，你應該隨身帶著紙筆。用A6的口袋本，聽到任何需要去做的事情，第一時間快速記下要點。等不忙的時候，再拿出來，好整以暇地補充、完善、思考。
你還可以發展出自己的一套速記法，用記號表達特定含義。
比如，用嘆號表示優先順序，用DL表示截止時間，用箭頭表示對接人，等等。
3、用心管理時間開銷
我們往往容易高估對自己的自律能力。
我們會因為看不清自己而感到詫異：
明明一整天都在幹活，為什麼仍然沒什麼進展？
明明沒幹什麼，為什麼總覺得很快就天黑了？
其實，如果你嚴格記錄自己的時間開銷，你會驚訝地發現，你浪費時間的情況，遠遠比自己想像的嚴重得多。
你以為自己辛辛苦苦寫了四個小時的稿子，但實際上，你是發了30分鐘的呆，上網找資料時逛了1小時，構思文章時思維發散又走神了一個小時……諸如此類。
真正用在正事上的時間，也許連一半都不到。無比寶貴的時間就在我們的指縫間流失掉了，多麼的可惜！
我們可以嘗試這麼做：
當你從工作狀態切換出去的時候，瞥一眼系統時間；
當你重新進入工作的時候，再瞥一眼時間。將這兩個時間點記下來。
一天結束後，你會記下非常多的時間點。將它們兩個兩個連接起來，加起來的總和，就是你浪費的時間。
我們就像這樣每天的重複、檢查、對比，你就會發現，自己的控制能力是有多麼的薄弱。從而會更加有意識地、主動的管理自己的注意力。
下一次，當你在網上閒逛的時候，就馬上告訴自己：我正在浪費時間，趕緊回來幹正事。
你會有意識地控制自己休閒和放鬆的時間。比如，對自己說：只能刷2分鐘的朋友圈，時間到了就要把手機放下。
進一步，你會發現，自己做某些工作的時間遠遠超出預計，為什麼呢？
是能力不足，經驗不足，還是被哪些不好的習慣影響了？
如何在品質不變的情況下縮短時間？
我們都在說要珍惜生命，對每個人而已，時間都是同步的一天天過去，不同的是每個人對時間的管理方式而已。這將直接導致每個人成長的速度。
4、整理文檔
我們在日常工作中，不可避免地會產生大量文檔：報告，方案，報表，資料……這些文檔，如果是雜亂無章地堆放在一起，要查點什麼東西時，就會非常麻煩。
發給好幾個人的檔，幾經修改，不知道誰的才是最終版；
想查點自己以前做過的東西，卻哪裡都找不到……
這些問題的癥結，都在於沒有遵循良好的文檔撰寫和整理規範。
文檔和資料處理不當，會造成大量的時間浪費。
具體來說，有這麼幾個原則：
（1）文檔的首頁，要有版本記錄。
任何正式文檔，封面和正文之間，需要留出一頁，記錄該文檔的版本歷史。無論誰對其作出任何修改，都要在這裡登記：修改人，修改時間，版本號。
如：lucy，2017-4-14，v18.6
（2）文檔的命名，要確立明確的格式。
需要保證所有人都按這個規範執行。
可以參考這樣的方式：修改時間-專案名-文檔名/編號-修改人-版本號
這種情況下，當文檔的量極其龐大時，就不必打開來一個個查看了。
3）文檔的存放，要建立良好的習慣。
有些人喜歡把文檔全部放在桌面，等實在多到放不下了才去整理。如果你存放文檔的位置不統一，有時在資料夾裡面，有時在桌面，那就非常混亂，查找的時候往往要花大量時間。
我想給大家一些建議：
▶ 在各種雲盤下，按照不同專案建立資料夾；
▶ 在每一個專案檔案夾裡面，進一步分為管理檔和執行檔；
▶ 把執行檔再進一步按照階段1、階段2、階段3劃分；
▶ 在每一個階段點進去後，又按照會議記錄、週報、資料等類型劃分；
▶ 任何時候，都不會把文檔丟到桌面上，而是清楚明確的點幾下滑鼠，為其找到準確的位置。
只要我們多花這幾秒鐘，也許就能節省幾小時的時間耗費。時間比金錢寶貴的多你同意嗎？節省時間就是節約錢。
5、做好 備忘錄
在工作中，犯錯並不可怕，可怕的是一直犯同樣的錯誤，反復多次仍然會在同一個地方出錯。
這個問題最好的解決方式，就是做好 備忘錄。
我們可以在手機記事本上，為每一項任務寫好備忘錄，執行時，把它調出來，一項一項對照，看自己有沒有任何一項疏漏了。
備忘錄可以常常優化。自己犯過的錯誤，上級的指示，或者從各種管道獲得的資訊，都可以寫上去。
我們要按照備忘錄一條條予以確認。尤其是沒有明文規定但是會對結果產生影響的因素，都要寫到備忘錄裡面去，跟對方確認。
只要備忘錄做得足夠嚴密，執行時嚴格確認每一條，任務的完成就不會出問題。
如果能將這些好的工作習慣普及開來，那麼大家的工作會更加的高效，個人成長也會更加快速。
只會有兩種結果：一是忘掉；
二是它一直留在你的腦海裡，干擾你的工作和思維，使你不勝其煩；
無論任何時候，聽到任何重要資訊、被分配到任何事務，第一直覺不是去執行，也不是去思考，而是記錄下來。
記下來之後，你再去考慮，什麼時候去做這件事，怎麼做。
如果你沒有完全數碼化的工作習慣，你應該隨身帶著紙筆。用A6的口袋本，聽到任何需要去做的事情，第一時間快速記下要點。等不忙的時候，再拿出來，好整以暇地補充、完善、思考。
你還可以發展出自己的一套速記法，用記號表達特定含義。
比如，用嘆號表示優先順序，用DL表示截止時間，用箭頭表示對接人，等等。
3、用心管理時間開銷
我們往往容易高估對自己的自律能力。
我們會因為看不清自己而感到詫異：
明明一整天都在幹活，為什麼仍然沒什麼進展？
明明沒幹什麼，為什麼總覺得很快就天黑了？
其實，如果你嚴格記錄自己的時間開銷，你會驚訝地發現，你浪費時間的情況，遠遠比自己想像的嚴重得多。
你以為自己辛辛苦苦寫了四個小時的稿子，但實際上，你是發了30分鐘的呆，上網找資料時逛了1小時，構思文章時思維發散又走神了一個小時……諸如此類。
真正用在正事上的時間，也許連一半都不到。無比寶貴的時間就在我們的指縫間流失掉了，多麼的可惜！
我們可以嘗試這麼做：
當你從工作狀態切換出去的時候，瞥一眼系統時間；
當你重新進入工作的時候，再瞥一眼時間。將這兩個時間點記下來。
一天結束後，你會記下非常多的時間點。將它們兩個兩個連接起來，加起來的總和，就是你浪費的時間。
我們就像這樣每天的重複、檢查、對比，你就會發現，自己的控制能力是有多麼的薄弱。從而會更加有意識地、主動的管理自己的注意力。
下一次，當你在網上閒逛的時候，就馬上告訴自己：我正在浪費時間，趕緊回來幹正事。
你會有意識地控制自己休閒和放鬆的時間。比如，對自己說：只能刷2分鐘的朋友圈，時間到了就要把手機放下。
進一步，你會發現，自己做某些工作的時間遠遠超出預計，為什麼呢？
是能力不足，經驗不足，還是被哪些不好的習慣影響了？
如何在品質不變的情況下縮短時間？
我們都在說要珍惜生命，對每個人而已，時間都是同步的一天天過去，不同的是每個人對時間的管理方式而已。這將直接導致每個人成長的速度。
4、整理文檔
我們在日常工作中，不可避免地會產生大量文檔：報告，方案，報表，資料……這些文檔，如果是雜亂無章地堆放在一起，要查點什麼東西時，就會非常麻煩。
發給好幾個人的檔，幾經修改，不知道誰的才是最終版；
想查點自己以前做過的東西，卻哪裡都找不到……
這些問題的癥結，都在於沒有遵循良好的文檔撰寫和整理規範。
文檔和資料處理不當，會造成大量的時間浪費。
具體來說，有這麼幾個原則：
（1）文檔的首頁，要有版本記錄。
任何正式文檔，封面和正文之間，需要留出一頁，記錄該文檔的版本歷史。無論誰對其作出任何修改，都要在這裡登記：修改人，修改時間，版本號。
如：lucy，2017-4-14，v18.6
（2）文檔的命名，要確立明確的格式。
需要保證所有人都按這個規範執行。
可以參考這樣的方式：修改時間-專案名-文檔名/編號-修改人-版本號
這種情況下，當文檔的量極其龐大時，就不必打開來一個個查看了。
3）文檔的存放，要建立良好的習慣。
有些人喜歡把文檔全部放在桌面，等實在多到放不下了才去整理。如果你存放文檔的位置不統一，有時在資料夾裡面，有時在桌面，那就非常混亂，查找的時候往往要花大量時間。
我想給大家一些建議：
▶ 在各種雲盤下，按照不同專案建立資料夾；
▶ 在每一個專案檔案夾裡面，進一步分為管理檔和執行檔；
▶ 把執行檔再進一步按照階段1、階段2、階段3劃分；
▶ 在每一個階段點進去後，又按照會議記錄、週報、資料等類型劃分；
▶ 任何時候，都不會把文檔丟到桌面上，而是清楚明確的點幾下滑鼠，為其找到準確的位置。
只要我們多花這幾秒鐘，也許就能節省幾小時的時間耗費。時間比金錢寶貴的多你同意嗎？節省時間就是節約錢。
5、做好 備忘錄
在工作中，犯錯並不可怕，可怕的是一直犯同樣的錯誤，反復多次仍然會在同一個地方出錯。
這個問題最好的解決方式，就是做好 備忘錄。
我們可以在手機記事本上，為每一項任務寫好備忘錄，執行時，把它調出來，一項一項對照，看自己有沒有任何一項疏漏了。
備忘錄可以常常優化。自己犯過的錯誤，上級的指示，或者從各種管道獲得的資訊，都可以寫上去。
我們要按照備忘錄一條條予以確認。尤其是沒有明文規定但是會對結果產生影響的因素，都要寫到備忘錄裡面去，跟對方確認。
只要備忘錄做得足夠嚴密，執行時嚴格確認每一條，任務的完成就不會出問題。
如果能將這些好的工作習慣普及開來，那麼大家的工作會更加的高效，個人成長也會更加快速。