春天到了， 正式外出遊玩的好時候!
想想西湖的斷橋殘雪， 想想北海道的溫泉白雪， 想想瑞士的摔跤滑雪……一顆躁動的心， 必須要用一次暢快的旅遊來遏制。
不過， 當你準備坐上飛機， 離開令你頭疼不已的辦公室時， 你設置好郵箱的自動回復了嗎?
“在放假之前， 記得設置好你的自動回復”。 這是華爾街英語的外教老師Marlon的忠告。 因為如果郵件什麼都不設置， 又沒人打理， 如果遇到有人急事來信， 那可就得燒高香了。
Marlon老師不僅有豐富的英語教學經驗， 也有資深的職場工作經驗。 他時常會以outlook 2013為例， 向學員們介紹如何設置自動回復， 以及自動回復該怎麼寫。 他是這麼說的：
In Outlook 2013, click File > AutomaticReplies. Select Send automatic replies to begin setting your options.
在設置具體的自動回復內容時， 你可能會“卡殼”， 不知該怎麼說。 千萬不要隨意地這麼些：
“本人休假， 來信不答。 ”
或
“本人已SHI， 有事燒紙。 ”
小心回到辦公室後， 老闆直接把你綁在十字架上燒了……
來跟著Marlon老師學一些正兒八經的自動回復吧。
Example 1：不在工作中
Thank you for your email. I’m out of theoffice and will be back at (Date of Return). During this period I will havelimited access to my email. For immediate assistance please contact me on mycell phone at (your phone number).
(感謝你的來信， 此時我不在辦公室， 會在X號回來。 在此期間我不方便接收郵件。 如果你想馬上獲得幫助， 請撥打我的手機……聯繫我)
Example 2：在放假中
I’m on holiday from (Starting date) until(End date). If you need immediate assistance please contact (your phonenumber).
(我在X月X號到X月X號期間放假。 如果你需要及時援助， 請撥打電話……)
Example 3：休年假中
I’m on my annual leave, starting (StartingDate) through (End Date) returning(Date of Return). If you need immediateassistance during my absence, please contact (your phone number). Otherwise Iwill respond to your emails as soon as possible upon my return.
(我正在休年假中， 從X月X號開始至X月X號， 並將於X月X號返回工作。 如果你在我離開期間需要及時説明， 請聯繫……， 不然我只能在我回來之後儘快回復你的郵件)
Example 4：告知不收郵件
Thank you for your message. I am currentlyout of the office, with no email access. I will be returning on (Date ofReturn). I will respond to your emails as soon as possible when I return to theoffice.
(感謝你的來信， 我現在不在辦公室， 並且無法收郵件。 我將在X月X號返回工作， 回到辦公室之後我會儘快回復你的郵件)
Example 5：休假也收郵件
Thank you for your email. I'm on holiday,but I still check my email box and respond when I have Internet connection. Forurgent matters, you can contact (your phone number).
(感謝你的來信， 我正在放假， 但我依舊會查看你的郵件， 因為這對我來說至關重要。 我會在我能收信時回復你。 如果有急事， 請撥打……聯繫我)
Marlon老師說， 根據你的實際情況， 在上面這5種回復範本中選擇一個， 基本上你就不用太顧慮放假期間的郵箱收信問題了。
希望今天的【華爾街英語微課堂】， 不僅能讓平時不怎麼關注郵箱自動回復功能的小夥伴們使用起這個功能，