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崩潰,辛苦做的寬屏PPT領導又讓我改為四比三

本次分享的音訊按一下試聽:

有關幻燈片尺寸的知識提及的人不多, 這貌似不重要但如果不搞明白麻煩事不少, 特別是進行不同尺寸間切換的時候,

若不懂這個知識只能另起爐灶重新設計了。

通過【設計】→【幻燈片大小】打開幻燈片的尺寸比例我們發現, 最常用的寬高比就是4:3和16:9, 當然4:3已經漸漸被淘汰, 現在主流的尺寸是16:9。

我們繼續按一下【自訂幻燈片大小】並展開發現, 有多種尺寸可以選擇。

再按一下【自訂】, 就可以設置需要的尺寸, 比如44.45×19.05是21:9的尺寸, 一般用於大型會議演示。

在【幻燈片大小】的面板中, 我們來看寬高比為4:3和16:9的具體尺寸, 發現:4:3對應的尺寸是25.4×19.05;16:9對應有兩種尺寸大小: 33.867×19.05;25.4×14.288

如圖, 我們可以想到, 或許微軟當初將PPT的頁面比例由4:3擴展為16:9的時候, 採用了兩種方法, 先是寬(25.4)保持不變, 高對應縮短(19.05→14.288);後來是高(19.05)保持不變, 寬對應加長(25.4→33.867)。

因此, 我設計製作超寬21:9寬高比的PPT時, 就採用了第二種方法, 高(19.05)保持不變, 寬對應加長(33.867→44.45)。

寬高比為4:3的PPT, 是經典PPT頁面比例, 尺寸大小為25.4×19.05, 現在基本被淘汰, 但是網路依然還有大量的作品。

寬高比為16:9的PPT, 當前主流PPT頁面比例, 微軟Office 2013及以上版本的默認設置, 且有兩種尺寸大小: 33.867×19.05;25.4×14.288, 當前企事業單位基本都切換成16:9比例。

寬高比為21:9或更寬的PPT, 主要應用於大型會議如演講、產品發佈、年會等, 21:9對應的尺寸大小為44.45×19.05, 比如我的一些作品也採用了超寬屏製作,

如《60-心理資本提升》、《S012-動態超寬年會PPT》、《S020-超寬年會頒獎PPT》等。

由於範本的套用、資料的引用或公司的要求, 我們有時候不得不在各種尺寸間進行切換, 我們列舉兩種典型的案例, 其他情況可以參考之。

第一種情況, 將PPT的尺寸由4:3改為16:9, 方法是把25.4×19.05改為33.867×19.05就可以了。 如果您的PPT是2013或PPT以上版本,也可以直接在【設計】→【幻燈片大小】中把標準(4:3)改為寬屏(16:9),然後再調整每一頁的排版即可,這種方法總比重新做來的快。

通過試驗不同情況下調整尺寸所帶來的變化,我們發現,如果PPT採用「幻燈片背景填充」的方式設置了全圖背景,尺寸調整後,圖片因拉伸而失真,這個時候就要更換一下幻燈片的背景圖片了。

第二種情況,將PPT的尺寸由16:9改為4:3,方法是把33.867×19.05改為25.4×19.05,根據跳出的對話方塊提示選擇【確保合適】。如果您的PPT是2013或PPT以上版本,也可以直接在【設計】→【幻燈片大小】中把寬屏(16:9)改為標準(4:3),再設置【確保合適】,然後再調整每一頁的排版即可,這種方法總比重新做來的快。

通過試驗不同情況下調整尺寸所帶來的變化,我們同樣發現,如果PPT採用「幻燈片背景填充」的方式設置了全圖背景,尺寸調整後,圖片因壓縮而失真,這個時候也一樣需要更換幻燈片的背景圖片。

如果您的PPT是2013或PPT以上版本,也可以直接在【設計】→【幻燈片大小】中把標準(4:3)改為寬屏(16:9),然後再調整每一頁的排版即可,這種方法總比重新做來的快。

通過試驗不同情況下調整尺寸所帶來的變化,我們發現,如果PPT採用「幻燈片背景填充」的方式設置了全圖背景,尺寸調整後,圖片因拉伸而失真,這個時候就要更換一下幻燈片的背景圖片了。

第二種情況,將PPT的尺寸由16:9改為4:3,方法是把33.867×19.05改為25.4×19.05,根據跳出的對話方塊提示選擇【確保合適】。如果您的PPT是2013或PPT以上版本,也可以直接在【設計】→【幻燈片大小】中把寬屏(16:9)改為標準(4:3),再設置【確保合適】,然後再調整每一頁的排版即可,這種方法總比重新做來的快。

通過試驗不同情況下調整尺寸所帶來的變化,我們同樣發現,如果PPT採用「幻燈片背景填充」的方式設置了全圖背景,尺寸調整後,圖片因壓縮而失真,這個時候也一樣需要更換幻燈片的背景圖片。

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