有很多人, 特別是一些領導, 無論想跟人說點什麼, 甚至具體內容自己還沒想好卻產生了說話的衝動, 動不動就要開個會, 往往參會範圍還很寬(或者說不知道範圍應該多窄)。
說起開會, 應該沒有人會喜歡開會吧, 好好的工作時間卻都被這個會議那個會議浪費掉了。 其實開會本身並沒有錯, 但是無效的會議只會讓公司走向毀滅的道路!
01 不要凡事都開成層級會議
比如部長會議、副科級以上會議, 把開會當成某種權利、福利和榮譽。 如果承認開會是“議事”, 大多數會議不應該是某一個級別的人在一起能議出來的, 應該是某一個類別或某一部分相關人員集中討論的。
領導們很不習慣會場有人進進出出, 但是, 講究實際的會議應該允許有人進出, 什麼時間段討論你的問題你才進來, 完事就可以出去, 因為與你沒有太大關係。
02 不要動輒就開綜合型會議
一個會參加人員複雜, 討論議題涉及面極廣, 甚至開會前都不知道有哪些事要議, 有些主持人總喜歡說“哪位還有什麼事”, 實在是無準備之會。 難怪沒有必要的會議那麼多, 會議根本就沒有進入受控狀態, 或者說沒有會議管理。
會議過程中的管理固然需要,
03 不要面子會議
現在很多公司開會不像是開會,
注意力是一種稀缺資源, 員工參加的會議越多, 時間越久, 成本就越大, 能不開的會就別開, 能5分鐘解決的會就別拖到50分鐘, 這樣員工才能把更多的精力用於認真工作。
如果你遇到這樣特別愛開會的公司和領導, 奉勸你, 儘快離職吧!
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