千萬不要低估PPT設計的威力!在一場專業的PPT裡, 無論講者說得再精彩生動, 要是配上淩亂不堪的投影片, 聽眾還是會覺得資訊複雜、聽不太懂,
其實PPT的編排並不困難, 只要把握10個訣竅, 就能做出吸睛又清楚的PPT, 讓觀眾毫不費力的理解訊息。
1. 別再套用內建範本, 你永遠有更好的選擇內建模版常常因為取得方便而被過度濫用, 且通常並不美觀。 建議你, 下次嘗試直接創造一個嶄新的、乾淨的背景, 並從零開始設計出一套專屬於你的範本。
如果你覺得太難、太麻煩的話, 也可以在各類PPT素材網站中找出你最喜歡的版面!
2. 內文儘量控制在6行以內倘若在一張PPT中塞入過多字數, 會讓整體畫面變得淩亂、毫無重點。 別忘了, 你的觀眾必須一邊聽你講話、一邊觀看投影片, 太多的訊息他們可吃不消。
最簡單的準則是將內文控制在六行以內,
當你將六個重點同時陳列在一張PPT時, 沒有人會記得任何一個。 但是, 當你一次只強調一個重點時, 反而會令人印象深刻!
善用PPT順序, 將各個重點串連起來, 你就能夠循序漸進地說出一個有重點的好故事。
4. 別再用宋體!粗而明顯的字體, 觀眾看得舒服好的PPT會仔細挑選字體, 切記:「實用>美觀」!
特殊的字體最好只用在標題, 內文應儘量選用好讀、粗細適當的字型。 尤其當背景為深色時, 更該選擇較粗的字體, 讓觀眾看得更清楚。 如果你不清楚用什麼字體好看, 那用微軟雅黑就行。
5. 字體不要太大, 也不要太小, 讓最後面的觀眾也看得到你用電腦閱覽PPT, 和實際投放在大螢幕上是兩回事。
除了避免選用與背景顏色相近的內文顏色之外, 當背景圖片色彩鮮明時, 你可以考慮拉出一個半透明方框、迭在圖上, 讓文字更加清楚。
7. 字裡行間也善用對比色, 幫觀眾標出重點如果在同一張PPT中, 內文都是同樣的顏色, 會讓觀眾無法在短暫時間中找出重點。 不如善加利用鮮豔的顏色, 在字裡行間中, 直接幫大家標出你想要強調的內容吧!
8. 一份PPT中, 最多不要使用超過5個顏色!雖然善用顏色可以標示出重點, 卻要小心別過度濫用!在一份PPT中, 不要使用超過5個顏色。
這是一份PPT, 不是一本相簿!在同一張PPT中放太多圖片, 不僅尺寸無法互相配合, 也會失去觀看重點。 所以, 下次不如考慮找一張高解析度的照片, 讓它成為PPT焦點吧!
總是苦惱找不到適當配圖的話, 你可以考慮使用網站Unsplash、Pexels的高解析免費圖片!所有素材皆為 CC0 授權, 也就是可以自由使用、修改甚至用於商業用途。
10. 善用圖像化資訊, 讓PPT不沉悶!要記得:「製作PPT的初衷, 就是為了與你的口語表達相輔相成。 」倘若一張PPT中就只有簡單的幾行字, 那就失去了它最重要的支持效果。 這時候, 善用圖像化資訊,