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PPT太醜?掌握10個設計原則,讓你的PPT超專業

千萬不要低估PPT設計的威力!在一場專業的PPT裡, 無論講者說得再精彩生動, 要是配上淩亂不堪的投影片, 聽眾還是會覺得資訊複雜、聽不太懂,

在心裡默默扣了分數。

其實PPT的編排並不困難, 只要把握10個訣竅, 就能做出吸睛又清楚的PPT, 讓觀眾毫不費力的理解訊息。

1. 別再套用內建範本, 你永遠有更好的選擇

內建模版常常因為取得方便而被過度濫用, 且通常並不美觀。 建議你, 下次嘗試直接創造一個嶄新的、乾淨的背景, 並從零開始設計出一套專屬於你的範本。

如果你覺得太難、太麻煩的話, 也可以在各類PPT素材網站中找出你最喜歡的版面!

2. 內文儘量控制在6行以內

倘若在一張PPT中塞入過多字數, 會讓整體畫面變得淩亂、毫無重點。 別忘了, 你的觀眾必須一邊聽你講話、一邊觀看投影片, 太多的訊息他們可吃不消。

最簡單的準則是將內文控制在六行以內,

壓低信息量, 就不至於對聽者造成過度負擔。

3. 單張PPT強調「一個」重點就好

當你將六個重點同時陳列在一張PPT時, 沒有人會記得任何一個。 但是, 當你一次只強調一個重點時, 反而會令人印象深刻!

善用PPT順序, 將各個重點串連起來, 你就能夠循序漸進地說出一個有重點的好故事。

4. 別再用宋體!粗而明顯的字體, 觀眾看得舒服

好的PPT會仔細挑選字體, 切記:「實用>美觀」!

特殊的字體最好只用在標題, 內文應儘量選用好讀、粗細適當的字型。 尤其當背景為深色時, 更該選擇較粗的字體, 讓觀眾看得更清楚。 如果你不清楚用什麼字體好看, 那用微軟雅黑就行。

5. 字體不要太大, 也不要太小, 讓最後面的觀眾也看得到

你用電腦閱覽PPT, 和實際投放在大螢幕上是兩回事。

因此, 在字體大小的選擇方面, 更該要多加小心, 務必確保在會議室最後面的同事們也能看清楚內文。

6. 內文與背景使用強烈對比色, 避免混淆

除了避免選用與背景顏色相近的內文顏色之外, 當背景圖片色彩鮮明時, 你可以考慮拉出一個半透明方框、迭在圖上, 讓文字更加清楚。

7. 字裡行間也善用對比色, 幫觀眾標出重點

如果在同一張PPT中, 內文都是同樣的顏色, 會讓觀眾無法在短暫時間中找出重點。 不如善加利用鮮豔的顏色, 在字裡行間中, 直接幫大家標出你想要強調的內容吧!

8. 一份PPT中, 最多不要使用超過5個顏色!

雖然善用顏色可以標示出重點, 卻要小心別過度濫用!在一份PPT中, 不要使用超過5個顏色。

如果你不知道該怎樣配色的話, 可以參考配色網站, 挑個和諧的配色讓觀眾看得舒服、也能夠激起觀看欲望。

9. 一張照片勝過數張照片!保持畫面簡潔

這是一份PPT, 不是一本相簿!在同一張PPT中放太多圖片, 不僅尺寸無法互相配合, 也會失去觀看重點。 所以, 下次不如考慮找一張高解析度的照片, 讓它成為PPT焦點吧!

總是苦惱找不到適當配圖的話, 你可以考慮使用網站Unsplash、Pexels的高解析免費圖片!所有素材皆為 CC0 授權, 也就是可以自由使用、修改甚至用於商業用途。

10. 善用圖像化資訊, 讓PPT不沉悶!

要記得:「製作PPT的初衷, 就是為了與你的口語表達相輔相成。 」倘若一張PPT中就只有簡單的幾行字, 那就失去了它最重要的支持效果。 這時候, 善用圖像化資訊,

能夠讓觀眾留下更深刻的印象, 也使你的演講影響力大大提升哦!

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