要求填“男”不填“雄”
保護（規範）excel資料可以靠“保護工作表（簿）”和“資料驗證”兩大功能。 前面我們分享了保護工作表和保護工作簿的技巧。 今天該說說“資料驗證”了。
在日常工作中， 我們製作好excel給別人填寫時， 要求別人填入“性別”， 自然是填男or女， 但就有標新立異者填：公母、雌雄、MF；又或者我們要求填入年齡， 一般是0-120歲， 又有人填：180、30.5。 這些情況對後期資料統計造成很大的干擾， 如何是好呢？這時候， 就可以用到資料驗證了。
估計會有朋友找不到這個功能， 不用擔心， 老版本的excel是叫“資料有效性”， 該功能主要是用來限制資料類型或用戶輸入儲存格的值，
資料驗證的的驗證條件不多（只有7種情況）， 卻能演變成無數的“限制”情況。
其中整數、小數、日期、時間、文本長度5種情況類似， 我們以整數為例來分析。
例子：要求用戶在年齡列只能輸入0-120歲之間的整數。
此時， 你輸入180或30.5， 就會彈出警告
有同學就說了， 你沒有說只能填0-120歲之間的整數呀， 我怎麼知道呀。 不用擔心， 貼心的excel還可以提供如下2個溫馨提示。
輸入資訊：選定儲存格的時候溫馨提示
出錯警告：輸入無效資料時候溫馨提示
有了以上的驗證功能， 再也不用擔心小夥伴不按套路出牌了。 當然， 如果你想刪除這些限制， 也不用大費周章一項一項刪除， 只需點擊“資料驗證”視窗左下角的“全部清除”即可。
介於資料驗證的序列和自訂功能比較靈活， 自習君想專門寫一篇文章分享， 就留給下次吧。
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