「學習」合影了,領導突然在前排加人,辦公室同志怎麼應對?
據新華社報導:11月17日上午,人民大會堂金色大廳暖意融融,參加全國精神文明建設表彰大會的600多名代表精神飽滿、笑容洋溢。9時30分,習近平等來到這裡,現場響起熱烈掌聲。習近平等高興地同代表們熱情握手,
坐序早已反復斟酌,椅子早已就位,椅簽早已貼好。
面對如此突發情況,現場的辦公廳工作人員如何應對最為妥當?
我們先來看看可能的方案:
方案1:在中間加兩把椅子,其他椅子向左平移。
方案2:在最左側加兩把椅子,其他椅子不變,緊急更換椅簽。
方案3:在最左側加兩把椅子,其他椅子不變,
方案4:不加椅子,大家擠擠沒關係。
一一分析一下,
方案1和方案2,都要大動干戈,現場時間緊迫,怕是不容許;此外,這種情勢下,非要要求排序一絲不苟,就太官僚主義了。排除。
方案3,看著很不錯,動靜也不大,旁邊加兩把椅子而已。而且也不用像方案4那樣大家擠作一團,客戶體驗顯然更好。
綜合比較,似乎方案3最優,那麼,現場是這樣處理的嗎?
根據上圖可見,現場並沒有加凳子,而是採用了方案4,大家擠一擠,跨著凳子坐了。
是現場工作人員考慮不周嗎?並不是。
第一個原因:
兩位老人都坐在左側,如果在左側加兩把椅子,很明顯,拍照的中心點、中間位就偏移了,這就影響到照片的比例,就成了辦公室工作失誤,
第二個原因:
或許更重要,領導已經說了,“來!擠擠就行了,就這樣。”把人倫常情放到了儀仗威嚴之前,值得稱道。
綜上,大家其樂融融地擠著入座。
以後再遇到大合影,臨時加人,如何應急?
以下方案供大家參考:
第一,看會場規模大小。如果會場過大,來回跑來跑去穿插會場即是犯了會務工作大忌,此時要懂得“識時務”,直接讓老同志前排就座,名字不對應沒關係,相反可以更能體現出尊老敬老的高尚品格。如果,會場不大,情況合適,可以考慮加凳子。
第二,看領導時間鬆緊;當時時間緊迫,會場規模又大,臨時加凳子,來回跑不現實,直接讓老同志就坐。如果時間不緊,會場不大,直接加凳子。
第三,看就坐人員多少;這種接見,一般前排就坐位置數量很大,如果加凳子就相當於整個前排進行全部調整,相反前排數量不大,情況允許可以調整。
由此,我們今後會務工作需要注意幾點。
第一,前排座位空隙要適當增大;
第二,在前排攝影師拍照處放置2把左右的凳子,以備急用。
第三,看就坐人員多少;這種接見,一般前排就坐位置數量很大,如果加凳子就相當於整個前排進行全部調整,相反前排數量不大,情況允許可以調整。
由此,我們今後會務工作需要注意幾點。
第一,前排座位空隙要適當增大;
第二,在前排攝影師拍照處放置2把左右的凳子,以備急用。